1e Medewerker Accounts Payable Non-Trade

Dankzij jou zorgen we dat wij facturen op tijd betalen! Ben jij op zoek naar een uitdagende baan voor 36-40 uur per week? En wil je werken in een leuk team, waarin de dag voorbij vliegt? Solliciteer dan snel op deze functie 1e Medewerker Accounts Payable Non-Trade! Kunnen wij op jou rekenen?

Als 1e Medewerker kom je te werken op de onze Finance-afdeling Accounts Payable Non-Trade. Hier worden jaarlijks 150.000 facturen voor Kruidvat, Trekpleister, Prijsmepper, ICI PARIS XL en Pour Vous verwerkt in 13 verschillende administraties. Voor onze grootste administratie zijn wij op zoek naar een collega die het een uitdaging vindt om meerdere ballen tegelijk in de lucht te houden. Jij zorgt samen met je collega’s dat facturen tijdig kunnen worden betaald. Dat houdt in dat jij verantwoordelijk bent voor het hele proces: facturen komen op de juiste manier binnen, worden zo snel mogelijk gecodeerd en zijn binnen de vervaltermijn goedgekeurd. Jij bewaakt dit proces en corrigeert waar het nodig is. Je initieert verbeteringen en zorgt door goed contact met interne en externe partijen, dat alles soepel verloopt.

Wat ga jij elke dag doen?

  • Je start de dag met een verdeling van de werkzaamheden. Je stuurt operationeel een aantal collega’s aan en je bent hun vraagbaak.
  • Je controleert boekingen (in onze systemen Basware en Oracle) en corrigeert waar nodig.
  • Je bent verantwoordelijk voor de tussenrekening en de openstaande facturen van crediteuren in jouw administratie.
  • Gevraagd en ongevraagd analyseer je onze processen en initieer je verbeteringen. Hiervoor zoek je actief contact met onze budgethouders en met leveranciers.
  • Daarnaast stroop je de mouwen op en codeer je facturen die door anderen niet kunnen worden opgepakt

Wat heb je nodig voor de functie 1e Medewerker Accounts Payable Non-Trade ?

  • Je hebt een HBO werk- en denkniveau.
  • Je hebt een financieel administratieve achtergrond.
  • Je bent nauwkeurig en communicatief vaardig.
  • Je hebt ruime ervaring op een crediteurenadministratie, bij voorkeur inclusief het operationeel aansturen van medewerkers.
  • Je bent 36-40 uur per week beschikbaar.

Wat krijg je er voor terug?

Als 1e Medewerker Accounts Payable Non-Trade maak je deel uit van de afdeling Finance. De afdeling die de financiële administratie en financiële verantwoording voor al onze business units in de Benelux verzorgt. Werken op deze afdeling betekent samenwerken in een sterk team en gegarandeerd persoonlijke groei in de breedte, in de diepte of allebei. Iedere dag zoeken we naar verbeteringen die we niet morgen, maar vandaag nog kunnen implementeren. Digitalisering, werken in de cloud, een wijziging in de klantenkaart of een winkelovername zijn direct van invloed op al onze financiële processen. Wij vertalen deze zaken naar de dagelijkse werkzaamheden en hebben een belangrijke adviesrol als het gaat om de ontwikkeling van onze winkelformules. En dat levert steeds weer leuke, complexe en leerzame projecten op!

Wat bieden wij jou naast deze inspirerende omgeving?

  • Een fulltime baan bij een succesvolle internationale organisatie die continu in beweging is en waar met mooie merken gewerkt wordt. We kunnen je één garantie geven: saai is het bij ons nooit!
  • Een goed salaris dat past bij jouw werk- en denkniveau en ervaring en verder o.a. 24 vakantiedagen, een aantrekkelijke ATV-regeling met 19,5 dagen op fulltime basis en… omdat jij natuurlijk fan bent van onze winkels en producten krijg je ook nog een personeelskorting op aankopen bij onze winkels van Kruidvat, Trekpleister en ICI PARIS XL.
  • De mogelijkheid om gedurende het jaar zelf te bepalen of je meer vrije tijd of liever extra inkomsten wilt hebben. Door onze flexibele arbeidsvoorwaarden kun je vakantiedagen kopen en verkopen en/of (deels) ATV uit laten betalen.
  • Een enthousiast team dat staat te popelen om kennis met jou te maken.
  • Een eigen A.S. Watson Academy met een breed aanbod aan trainingen en cursussen.
  • Een informele, no-nonsense manier van werken: resultaat telt, maar vooral ook respect voor elkaar en een goede sfeer.

Wat je belooft, moet je ook doen. Daar geloven we bij A.S. Watson Benelux niet alleen in, we maken het ook waar. Ons HR-beleid heeft al meerdere prijzen gewonnen, waaronder de HR Proffie, en we zijn sinds 2016 Top Employer. Dit betekent dat we niet alleen investeren in een goed pakket arbeidsvoorwaarden en goede arbeidsomstandigheden, maar ook in onze collega’s. Je werkt niet alleen bij ons, maar we bieden je ook de mogelijkheid te groeien naar het niveau waar jij het beste tot je recht komt

Met wie kun je contact opnemen voor meer informatie?

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met John Janssen, Teamleider Accounts Payable Non-Trade, telefoon: 0318-579151.

Bureaus: leg de telefoon maar weer neer, we doen het zelf.

Hoeveel uur ga je werken?

36-40

Locatie?

Renswoude

Je bekijkt de volgende vacature:1e Medewerker Accounts Payable Non-Trade
Meer details
Match criteria
Locatie
  • Renswoude
Functiegroep
  • Finance
Opleidingsniveau
  • MBO
  • HBO
Gewenst aantal uren
  • 32 - 40 uur
Sollicitatieprocedure
Stap 1 - Jouw sollicitatie
Heb je gesolliciteerd? Bedankt! Wij doen ons uiterste best om je binnen 3 weken telefonisch of per e-mail een reactie op jouw sollicitatie te geven!
Stap 2 - Voorselectie
De leidinggevende, HR Business Partner of Recruitment Specialist beoordeelt jouw sollicitatie. Bij deze eerste selectie kijken we naar opleiding, werkervaring en motivatie. Kom je niet in aanmerking voor deze functie? Dan kijken we of er andere mogelijkheden voor jou zijn binnen één van onze kantoren.
Stap 3 - Kennismaken
Zien we voldoende aanknopingspunten voor de functie? Dan gaan we graag in gesprek. Je maakt kennis met de leidinggevende en een medewerker van de afdeling. Wij stellen je relevante vragen over de functie. En jij vraagt ons alles wat je wilt weten. Zo wordt snel duidelijk of er een match is. Eventueel bespreken we ook meteen de arbeidsvoorwaarden.
Stap 4 - Assessment of E-Assessment
Voor een aantal functies (afhankelijk van het functieniveau) vragen we je om een e-assessment te maken of om deel te nemen aan een assessment bij een extern bureau.
Stap 5 - Beter kennismaken
Zijn we beiden positief, dan komt er een tweede gesprek waarbij je met een leidinggevende en meestal HR Business Partner aan tafel zit. Van beide kanten gaan we nog dieper in op onze organisatie, de functie en jouw kwaliteiten.
Stap 6 - Referenties
Indien mogelijk vragen we referenties op. Uiteraard doen we dit niet zonder jouw toestemming. Het spreekt voor ons verder voor zich dat we zorgvuldig en vertrouwelijk omgaan met alle door jou verstrekte gegevens.
A.S. Watson gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses, maar ook voor een goede werking van de site. De cookies verzamelen informatie over het gebruik van onze site, o.a. om deze te analyseren en te verbeteren. Ook maken wij gebruik van Google Analytics om inzicht te krijgen in de manier waarop bezoekers onze website gebruiken en het internetgedrag. Meer weten over deze cookies, zie ons cookie statement.

Door gebruik te maken van deze website en op akkoord te klikken geef je toestemming voor het plaatsen van deze cookies.