Facilitair Coördinator Kruidvat en ICI PARIS XL België

Ben jij een ondernemende persoon die graag in contact staat met collega’s en leveranciers en die graag overal een hand uit de mouwen steekt? Dan ben jij misschien wel de persoon die we zoeken. In de functie van Facilitair Coördinator draag je zorg voor de coördinatie van de dagelijkse facilitaire dienstverlening binnen het hoofdkantoor van Kruidvat (Antwerpen) en het hoofdkantoor van ICI PARIS XL (Vilvoorde). Je zal je tijd verdelen over beide locaties (1 dagdeel Antwerpen en 4 dagdelen Vilvoorde).

Jouw werkzaamheden bestaan o.a. uit het:

  • zelfstandig afhandelen van facilitaire vragen/meldingen in ons helpdesksysteem FMIS-Topdesk;
  • aansturen van de juiste partijen om deze vragen/meldingen op te lossen;
  • onderhouden van een nauw contact met leveranciers en collega’s zodat je iedere actie die uitgezet wordt nauwgezet kan registeren;
  • aansturen van diverse facilitaire leveranciers waaronder: receptie, post – en repodiensten, reparatie- en onderhoudsactiviteiten, schoonmaak en afvalverwerking en automatenvoorziening;
  • opvolgen van de kantoorindeling en de regie van interne verhuizingen en (kleine) verbouwingen;
  • opvolgen van het sleutelbeheer;
  • assisteren bij interne evenementen;
  • bewaken van de SLA’s, het controleren van facturen, het opvolgen van dagrapportages;
  • overleggen met de Facility Manager en de HR Manager Antwerpen over facilitaire werkzaamheden en projecten.

In deze functie rapporteer je aan de Facility Manager Benelux. Je levert een actieve bijdrage aan de verdere groei van onze organisatie. Kortom, een ideale functie voor een ambitieuze professional.

Wat heb je nodig voor de functie Facilitair Coördinator Kruidvat en ICI PARIS XL België?

  • Bij voorkeur ben je in het bezit van een bachelor diploma.
  • Je hebt minstens een half jaar ervaring in een soortgelijke functie.
  • Je hebt vlotte kennis van Excel, Word, Outlook.
  • Je beheerst zowel de Nederlandse als de Franse taal.
  • Je bent resultaat- en klantgericht, pragmatisch en flexibel.

Je voelt je thuis in een organisatie met een informele werkomgeving waar verantwoordelijkheid, teamwork, ondernemerschap en een goede sfeer de belangrijkste uitgangspunten zijn.

Wat krijg je er voor terug?

Als Facilitair Coördinator bij A.S. Watson Benelux in België maak je deel uit van een jonge organisatie en een klein, hecht team van pioniers die werken voor onze winkelformule Kruidvat en ICI PARIS XL. De Benelux-strategie wordt vanuit het hoofdkantoor in Nederland uitgerold, maar vanuit het kantoor in Antwerpen verzorgen wij Inkoop, HR en Winkelmanagement specifiek voor de Belgische markt.

Wat bieden wij jou naast deze uitdagende omgeving?

  • Een deeltijdfunctie (18 tot 20 uur per week) verspreid over 3 tot 5 dagen.
  • Een goed salaris dat past bij jouw kennis en werkervaring.
  • Een baan bij een succesvolle internationale organisatie die continu in beweging is en waar met mooie merken gewerkt wordt. We kunnen je één garantie geven: saai is het bij ons nooit!
  • Een enthousiast team dat staat te popelen om kennis met jou te maken.
  • Volop ontwikkelings- en doorgroeimogelijkheden: door de groei en het succes van onze organisatie bieden we talent altijd een mogelijkheid voor verdere ontwikkeling of om door te groeien in de toekomst.
  • Een eigen A.S. Watson Academy met een breed aanbod aan trainingen en cursussen.
  • Een informele, no-nonsense manier van werken: resultaat telt, maar vooral ook respect voor elkaar en een goede sfeer.

Wat je belooft, moet je ook doen. Daar geloven we bij A.S. Watson Benelux niet alleen in, we maken het ook waar. Ons HR-beleid heeft al meerdere prijzen gewonnen, waaronder de HR Proffie en Top Employer. Dit betekent dat we niet alleen investeren in een goed pakket arbeidsvoorwaarden en goede arbeidsomstandigheden, maar ook in onze collega’s. Je werkt niet alleen bij ons, maar we bieden je ook de mogelijkheid te groeien naar het niveau waar jij het beste tot je recht komt.

Met wie kun je contact opnemen voor meer informatie?

Voor inhoudelijk meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Willemijn de Boer, Facility Manager Benelux, telefoon: +31 (0)6 - 53381938.

Bureaus: leg de telefoon maar weer neer, we doen het zelf.

Hoeveel uur ga je werken?

18 tot 20 uur

Locatie?

Antwerpen en Vilvoorde

Je bekijkt de volgende vacature:Facilitair Coördinator Kruidvat en ICI PARIS XL België
Meer details
Match criteria
Locatie
  • Antwerpen
Functiegroep
  • HR / Legal / Facilities
Opleidingsniveau
  • HBO
Gewenst aantal uren
  • 0 - 24 uur
Sollicitatieprocedure
Stap 1 - Jouw sollicitatie
Heb je gesolliciteerd? Bedankt! Wij doen ons uiterste best om je binnen 3 weken telefonisch of per e-mail een reactie op jouw sollicitatie te geven!
Stap 2 - Voorselectie
De leidinggevende, HR Business Partner of Recruitment Specialist beoordeelt jouw sollicitatie. Bij deze eerste selectie kijken we naar opleiding, werkervaring en motivatie. Kom je niet in aanmerking voor deze functie? Dan kijken we of er andere mogelijkheden voor jou zijn binnen één van onze kantoren.
Stap 3 - Kennismaken
Zien we voldoende aanknopingspunten voor de functie? Dan gaan we graag in gesprek. Je maakt kennis met de leidinggevende en een medewerker van de afdeling. Wij stellen je relevante vragen over de functie. En jij vraagt ons alles wat je wilt weten. Zo wordt snel duidelijk of er een match is. Eventueel bespreken we ook meteen de arbeidsvoorwaarden.
Stap 4 - Assessment of E-Assessment
Voor een aantal functies (afhankelijk van het functieniveau) vragen we je om een e-assessment te maken of om deel te nemen aan een assessment bij een extern bureau.
Stap 5 - Beter kennismaken
Zijn we beiden positief, dan komt er een tweede gesprek waarbij je met een leidinggevende en meestal HR Business Partner aan tafel zit. Van beide kanten gaan we nog dieper in op onze organisatie, de functie en jouw kwaliteiten.
Stap 6 - Referenties
Indien mogelijk vragen we referenties op. Uiteraard doen we dit niet zonder jouw toestemming. Het spreekt voor ons verder voor zich dat we zorgvuldig en vertrouwelijk omgaan met alle door jou verstrekte gegevens.
A.S. Watson gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses, maar ook voor een goede werking van de site. De cookies verzamelen informatie over het gebruik van onze site, o.a. om deze te analyseren en te verbeteren. Ook maken wij gebruik van Google Analytics om inzicht te krijgen in de manier waarop bezoekers onze website gebruiken en het internetgedrag. Meer weten over deze cookies, zie ons cookie statement.

Door gebruik te maken van deze website en op akkoord te klikken geef je toestemming voor het plaatsen van deze cookies.