Finance Specialist Accounts Payable

Ben jij op zoek naar een afwisselende functie waarbij je financiële gegevens analyseert en administratieve processen optimaliseert? Krijg jij er energie van om de inhoud in te duiken en complexe vraagstukken op te lossen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als Finance Specialist kom je te werken op de afdeling Accounts Payable. Deze afdeling zorgt met 10 medewerkers voor een optimale verwerking van de leveranciersfacturen. We verwerken ruim 150.000 niet-handelsfacturen en 900.000 handelsfacturen voor 11 verschillende entiteiten binnen de Benelux en Frankrijk! Het doel: een snelle en correcte verwerking. Een complex en dynamisch proces dat in hoge mate is geautomatiseerd.

Binnen deze afdeling ben jij de steun en toeverlaat van de Teamleider! Jij bent in staat analyses te maken op zowel totaal- als leveranciersniveau. Jouw belangrijkste taken en verantwoordelijkheden zijn:

  • uitvoeren en inrichten van controles, waarbij jij kritisch kijkt naar het verder optimaliseren van deze controles;
  • beantwoorden en oplossen van complexe vraagstukken op het gebied van accounting en BTW en het verbeteren van dossiervorming voor de periodeafsluiting;
  • analyseren van data en factuurstromen voor verbetering en verdieping van de KPI’s binnen de afdeling en aan de hand van deze gegevens proactief advies uitbrengen;
  • ondersteunen van de Teamleider met onderzoek en een actieve focus op het automatisch verwerkingspercentage en daarnaast ben je verantwoordelijk voor een deel van het team en coördineer je de werkzaamheden binnen de afdeling;
  • doorgronden van de geautomatiseerde processen en systemen op de afdeling en het in kaart brengen van eventuele risico’s;
  • actief deelnemen aan projectgroepen waarbij de focus ligt op het optimaliseren van de administratieve processen binnen de afdeling Accounts Payable; hierbij coördineer je het verbetertraject en implementeer je zelf de optimalisaties binnen de teams.

Wat heb je nodig voor de functie Finance Specialist Accounts Payable?

  • Je hebt een afgeronde HBO-opleiding richting Finance/Accounting.
  • Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring in een functie op het gebied van accounting of controlling.
  • Je bent analytisch en cijfermatig sterk en kunt gemakkelijk processen en systemen doorgronden. Ook ben je proactief en onderzoekend en vind je het leuk om van het begin tot het eind een gehele optimalisatie zelf door te voeren.
  • Je beschikt over boekhoudkundige kennis en hebt ervaring met het analyseren, beantwoorden en oplossen van complexe vraagstukken.
  • Heb je ervaring binnen de (MKB) Accountancy of heb je ervaring in een (assistent) controlling-positie, dan is dat een pre.

Wat krijg je er voor terug?

Als Finance Specialist maak je deel uit van de afdeling Finance. De afdeling die met ruim 100 professionele en gedreven medewerkers de financiële administratie en financiële verantwoording voor al onze business units in de Benelux verzorgt. Werken op deze afdeling betekent samenwerken in een sterk team en gegarandeerd persoonlijke groei in de breedte, in de diepte of allebei. Iedere dag zoeken we naar verbeteringen die we niet morgen, maar vandaag nog kunnen implementeren. Digitalisering, werken in de cloud, een wijziging in de klantenkaart of een winkelovername zijn direct van invloed op al onze financiële processen. Wij vertalen deze zaken naar de dagelijkse werkzaamheden en hebben een belangrijke adviesrol als het gaat om de ontwikkeling van onze winkelformules. En dat levert steeds weer leuke, complexe en leerzame projecten op!

Wat bieden wij jou naast deze inspirerende omgeving?

  • Een baan bij een succesvolle internationale organisatie die continu in beweging is en waar met mooie merken gewerkt wordt. We kunnen je één garantie geven: saai is het bij ons nooit!
  • Een goed salaris dat past bij jouw werk- en denkniveau en ervaring en verder o.a. 24 vakantiedagen, een aantrekkelijke ATV-regeling met 19,5 dagen op fulltime basis en… omdat jij natuurlijk fan bent van onze winkels en producten krijg je ook nog een personeelskorting op aankopen bij onze winkels van Kruidvat, Trekpleister en ICI PARIS XL.
  • Een enthousiast team dat staat te popelen om kennis met jou te maken.
  • Volop ontwikkelings- en doorgroeimogelijkheden: door de groei en het succes van onze organisatie bieden we talent altijd een mogelijkheid voor verdere ontwikkeling of om door te groeien in de toekomst.
  • Een eigen A.S. Watson Academy met een breed aanbod aan trainingen en cursussen.
  • Een informele, no-nonsense manier van werken: resultaat telt, maar vooral ook respect voor elkaar en een goede sfeer.

Wat je belooft, moet je ook doen. Daar geloven we bij A.S. Watson Benelux niet alleen in, we maken het ook waar. Ons HR-beleid heeft al meerdere prijzen gewonnen, waaronder de HR Proffie en Top Employer. Dit betekent dat we niet alleen investeren in een goed pakket arbeidsvoorwaarden en goede arbeidsomstandigheden, maar ook in onze collega’s. Je werkt niet alleen bij ons, maar we bieden je ook de mogelijkheid te groeien naar het niveau waar jij het beste tot je recht komt.

Met wie kun je contact opnemen voor meer informatie?

Voor inhoudelijk meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Emina Zejnilovic, Groepshoofd Accounts Payable Trade, telefoon: 0318 - 579282.

Bureaus: leg de telefoon maar weer neer, we doen het zelf.

Hoeveel uur ga je werken?

32-40

Locatie?

Renswoude

Je bekijkt de volgende vacature:Finance Specialist Accounts Payable
Meer details
Match criteria
Locatie
  • Renswoude
Functiegroep
  • Finance
Opleidingsniveau
  • HBO
Gewenst aantal uren
  • 32 - 40 uur
Sollicitatieprocedure
Stap 1 - Jouw sollicitatie
Heb je gesolliciteerd? Bedankt! Wij doen ons uiterste best om je binnen 3 weken telefonisch of per e-mail een reactie op jouw sollicitatie te geven!
Stap 2 - Voorselectie
De leidinggevende, HR Business Partner of Recruitment Specialist beoordeelt jouw sollicitatie. Bij deze eerste selectie kijken we naar opleiding, werkervaring en motivatie. Kom je niet in aanmerking voor deze functie? Dan kijken we of er andere mogelijkheden voor jou zijn binnen één van onze kantoren.
Stap 3 - Kennismaken
Zien we voldoende aanknopingspunten voor de functie? Dan gaan we graag in gesprek. Je maakt kennis met de leidinggevende en een medewerker van de afdeling. Wij stellen je relevante vragen over de functie. En jij vraagt ons alles wat je wilt weten. Zo wordt snel duidelijk of er een match is. Eventueel bespreken we ook meteen de arbeidsvoorwaarden.
Stap 4 - Assessment of E-Assessment
Voor een aantal functies (afhankelijk van het functieniveau) vragen we je om een e-assessment te maken of om deel te nemen aan een assessment bij een extern bureau.
Stap 5 - Beter kennismaken
Zijn we beiden positief, dan komt er een tweede gesprek waarbij je met een leidinggevende en meestal HR Business Partner aan tafel zit. Van beide kanten gaan we nog dieper in op onze organisatie, de functie en jouw kwaliteiten.
Stap 6 - Referenties
Indien mogelijk vragen we referenties op. Uiteraard doen we dit niet zonder jouw toestemming. Het spreekt voor ons verder voor zich dat we zorgvuldig en vertrouwelijk omgaan met alle door jou verstrekte gegevens.
A.S. Watson gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses, maar ook voor een goede werking van de site. De cookies verzamelen informatie over het gebruik van onze site, o.a. om deze te analyseren en te verbeteren. Ook maken wij gebruik van Google Analytics om inzicht te krijgen in de manier waarop bezoekers onze website gebruiken en het internetgedrag. Meer weten over deze cookies, zie ons cookie statement.

Door gebruik te maken van deze website en op akkoord te klikken geef je toestemming voor het plaatsen van deze cookies.