Learning & Development (L&D) Medewerker Support

Bij A.S. Watson ben je de baas over je eigen groei. Onze afdeling Learning & Development zet iedere dag alles op alles om de ruim 23.000 medewerkers van onze succesvolle winkelformules Kruidvat, Trekpleister en ICI PARIS XL in de Benelux hierbij te ondersteunen en te ontwikkelen, via onze eigen A.S. Watson Academy. Wil jij hier ook een belangrijke rol in spelen? Wil jij aan de slag met mensen en ontwikkeling, maar ben jij ook thuis in processen, systemen en administratie? Dan zoeken wij jou!

Met jouw expertise en vaardigheden bijt jij je vast in lopende L&D-projecten en ontwikkelprogramma’s. Voor deze trajecten heb jij een belangrijke coördinerende rol van het begin tot het eind: van het inplannen en uitnodigen van deelnemers aan trainingen tot de evaluaties van de trainingen. Jij houdt ervan je eigen taken en verantwoordelijkheden te managen alsof het je eigen toko is. Maar gaan er zaken anders dan gepland? Ad hoc schakelen in vraagstukken of aanpak is voor jou geen probleem. Jouw werkzaamheden stem je af met onze coördinator L&D, daarnaast werk je intensief samen met onze L&D-adviseurs aan projecten.

Je komt terecht in een team van 7 enthousiaste collega’s die werken aan ambitieuze L&D-doelstellingen. Dat mogen we met recht zeggen, we zijn niet voor niets voor het derde jaar op rij Top Employer: wij investeren veel in opleidingsmogelijkheden voor onze medewerkers. Binnen het L&D-team ligt de uitdaging voor jou niet alleen in het perfect coördineren, administreren en inplannen van onze verschillende opleidings- en trainingsprogramma’s, maar ook het verder professionaliseren en verbeteren van de operationele processen en oplossingen binnen L&D Support. Help jij ons zaken nóg slimmer en efficiënter te organiseren? Wij horen het graag!

Waar houd jij je concreet mee bezig in deze functie?

  • Het inplannen en uitnodigen van trainingsdeelnemers (van collega’s op het hoofdkantoor tot in de filialen), de organisatie rondom trainingen, opleidingen en e-learnings, zoals het regelen van accommodaties en trainers en het onderhouden van contacten met trainingsbureaus, onderwijsinstituten en deelnemers.
  • Het zorgen voor de administratie rondom (vak)opleidingen, zoals het verwerken en controleren van studieovereenkomsten, het aan- en afmelden van medewerkers bij opleidingsinstituten en het bijhouden van het deelnemersbestand.
  • Het voeren van correspondentie en het telefonisch of per mail beantwoorden van vragen en verstrekken van informatie over (vak)opleidingen.
  • Het bijhouden van de financiële administratie: het controleren en verwerken van facturen, reiskosten en declaraties.

Wat heb je nodig voor de functie Learning & Development (L&D) Medewerker Support?

  • Een MBO+-werk-/denkniveau.
  • Kennis van en ervaring met Word, Excel en Outlook.
  • Ervaring met coördinerende taken en administratieve handelingen.
  • Goed kunnen plannen en organiseren: je bent accuraat en kunt goed werken onder druk van deadlines. Sterker nog, daar krijg jij juist energie van!
  • Goede communicatieve vaardigheden, zowel in woord als geschrift.
  • Een zelfstartend vermogen: stilzitten en afwachten is niets voor jou. Je rolt je mouwen op en gaat aan de slag.
  • Flexibiliteit en stressbestendigheid: de intensiteit van werkzaamheden verschillen naar gelang de periode. Jij kunt hierin goed schakelen, van een beetje druk op de ketel raak jij niet van de kook.

Daarnaast voel je je thuis in een down-to-earth, resultaatgerichte en snelle omgeving. Je werkt graag samen met collega’s en weet van aanpakken. Een flinke portie proactiviteit en enthousiasme zijn wel nodig in deze functie. Wij zien graag dat je actief meedenkt over onze werkzaamheden en processen en zien je verbetervoorstellen graag tegemoet!

Wat krijg je er voor terug?

Als L&D Medewerker Support maak je deel uit van een ambitieuze HR-afdeling van A.S. Watson Benelux, met ruim 50 enthousiaste medewerkers met wie je veel samenwerkt. Wij maken ons hard voor de ontwikkeling & mobiliteit, vitaliteit & gezondheid en betrokkenheid & diversiteit van onze medewerkers in de Benelux.

Wat bieden wij jou naast deze afwisselende omgeving?

  • Een baan bij een succesvolle internationale organisatie die continu in beweging is en waar met mooie merken gewerkt wordt. We kunnen je één garantie geven: saai is het bij ons nooit!
  • Een enthousiast team van professionele collega’s die staan te popelen om jouw expertise toe te voegen aan de afdeling.
  • Niet geheel onbelangrijk, goede arbeidsvoorwaarden! Afhankelijk van de ervaring die je meebrengt ligt jouw startsalaris tussen de € 2.350,- en € 2.913,- bruto per maand op basis van 40 uur.
  • En verder o.a. 24 vakantiedagen, een aantrekkelijke ATV-regeling met 19,5 dagen op fulltime basis en… omdat jij natuurlijk fan bent van onze winkels en producten krijg je ook nog een personeelskorting op aankopen bij onze winkels van Kruidvat, Trekpleister en ICI PARIS XL.
  • De mogelijkheid om gedurende het jaar zelf te bepalen of je meer vrije tijd of liever extra inkomsten wilt hebben. Door onze flexibele arbeidsvoorwaarden kun je vakantiedagen kopen en verkopen en/of (deels) ATV uit laten betalen.
  • De diverse ontwikkelings- en opleidingsmogelijkheden van onze A.S. Watson Academy zijn ook voor jou toegankelijk natuurlijk!
  • Een informele, no-nonsense manier van werken, waarin open communicatie, korte lijnen en - last but not least - een gezonde dosis humor zeer belangrijk zijn.

Wat je belooft, moet je ook doen. Daar geloven we bij A.S. Watson Benelux niet alleen in, we maken het ook waar. Ons HR-beleid heeft al meerdere prijzen gewonnen, waaronder de HR Proffie, en we zijn sinds 2016 Top Employer. Dit betekent dat we niet alleen investeren in een goed pakket arbeidsvoorwaarden en goede arbeidsomstandigheden, maar ook in onze collega’s. Je werkt niet alleen bij ons, maar we bieden je ook de mogelijkheid te groeien naar het niveau waar jij het beste tot je recht komt.

Met wie kun je contact opnemen voor meer informatie?

Voor inhoudelijk meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Chantal Loffeld, Coördinator L&D, telefoonnummer: 0318-579568.

Bureaus: leg de telefoon maar weer neer, we doen het zelf.

Hoeveel uur ga je werken?

32-36

Locatie?

Renswoude

Je bekijkt de volgende vacature:Learning & Development (L&D) Medewerker Support
Meer details
Match criteria
Locatie
  • Renswoude
Functiegroep
  • Administratief/Secretarieel
  • HR / Legal / Facilities
Opleidingsniveau
  • MBO
  • HBO
Gewenst aantal uren
  • 32 - 40 uur
Sollicitatieprocedure
Stap 1 - Jouw sollicitatie
Heb je gesolliciteerd? Bedankt! Wij doen ons uiterste best om je binnen 3 weken telefonisch of per e-mail een reactie op jouw sollicitatie te geven!
Stap 2 - Voorselectie
De leidinggevende, HR Business Partner of Recruitment Specialist beoordeelt jouw sollicitatie. Bij deze eerste selectie kijken we naar opleiding, werkervaring en motivatie. Kom je niet in aanmerking voor deze functie? Dan kijken we of er andere mogelijkheden voor jou zijn binnen één van onze kantoren.
Stap 3 - Kennismaken
Zien we voldoende aanknopingspunten voor de functie? Dan gaan we graag in gesprek. Je maakt kennis met de leidinggevende en een medewerker van de afdeling. Wij stellen je relevante vragen over de functie. En jij vraagt ons alles wat je wilt weten. Zo wordt snel duidelijk of er een match is. Eventueel bespreken we ook meteen de arbeidsvoorwaarden.
Stap 4 - Assessment of E-Assessment
Voor een aantal functies (afhankelijk van het functieniveau) vragen we je om een e-assessment te maken of om deel te nemen aan een assessment bij een extern bureau.
Stap 5 - Beter kennismaken
Zijn we beiden positief, dan komt er een tweede gesprek waarbij je met een leidinggevende en meestal HR Business Partner aan tafel zit. Van beide kanten gaan we nog dieper in op onze organisatie, de functie en jouw kwaliteiten.
Stap 6 - Referenties
Indien mogelijk vragen we referenties op. Uiteraard doen we dit niet zonder jouw toestemming. Het spreekt voor ons verder voor zich dat we zorgvuldig en vertrouwelijk omgaan met alle door jou verstrekte gegevens.
A.S. Watson gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses, maar ook voor een goede werking van de site. De cookies verzamelen informatie over het gebruik van onze site, o.a. om deze te analyseren en te verbeteren. Ook maken wij gebruik van Google Analytics om inzicht te krijgen in de manier waarop bezoekers onze website gebruiken en het internetgedrag. Meer weten over deze cookies, zie ons cookie statement.

Door gebruik te maken van deze website en op akkoord te klikken geef je toestemming voor het plaatsen van deze cookies.