Medewerker Personeelsadministratie

Ben jij op zoek naar een administratieve functie met leuke collega’s? Wil je werken bij een grote en succesvolle retailorganisatie: hét bedrijf achter Kruidvat, Trekpleister en ICI PARIS XL? Krijg jij er energie van om onder tijdsdruk snel en foutloos te werken? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als Medewerker Personeelsadministratie kom je te werken op de afdeling Personeels- en Salarisadministratie (PSA). Hier werk je samen met 30 collega’s aan het verwerken en controleren van alle contracten, personeelsmutaties en salarissen van ruim 23.000 medewerkers van onze winkelformules in Nederland: Kruidvat, Trekpleister, Prijsmepper en ICI PARIS XL. Dagelijks verwerken we alle indiensttredingen, mutaties, zoals urenwijzigingen en verloven, en alle uitdiensten. Wij zorgen ervoor dat deze snel en juist verwerkt worden, met als doel dat iedereen aan het einde van de maand zijn of haar juiste salaris ontvangt.

Waar houd jij je in de dagelijkse praktijk mee bezig?

  • Het inboeken, controleren en verwerken van indiensttredingen en overige contractmutaties.
  • Het verwerken van de inkomende post.
  • Het versturen van arbeidscontracten en overige contractgerelateerde communicatie.
  • Het verwerken van onkostendeclaraties van medewerkers.
  • Een juiste en tijdige archivering van personeelsdossiers.

Wat heb je nodig voor de functie Medewerker Personeelsadministratie?

  • Je beschikt over een afgeronde mbo-opleiding.
  • Je bent administratief goed onderlegd, secuur en stressbestendig: jij kunt snel en foutloos werken onder tijdsdruk. Sterker nog, hier krijg jij juist energie van!
  • Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
  • Je bent flexibel en beschikt over een resultaat- en klantgerichte instelling.
  • Je kunt zowel in teamverband als zelfstandig werken.

Wat krijg je er voor terug?

Als Medewerker Personeelsadministratie maak je deel uit van de afdeling Finance. De afdeling die de financiële administratie en financiële verantwoording voor alle business units in de Benelux verzorgt. Werken op deze afdeling betekent samenwerken in een sterk team en gegarandeerd persoonlijke groei in de breedte, in de diepte of allebei. Iedere dag zoeken we naar verbeteringen die we niet morgen, maar vandaag nog kunnen implementeren. En dat levert steeds weer leuke, complexe en leerzame projecten op!

Wat bieden wij jou naast deze inspirerende omgeving?

  • Een baan bij een succesvolle internationale organisatie die continu in beweging is en waar met mooie merken gewerkt wordt. We kunnen je één garantie geven: saai is het bij ons nooit!
  • Een goed salaris dat past bij jouw werk- en denkniveau en ervaring en verder o.a. 24 vakantiedagen, een aantrekkelijke ATV-regeling met 19,5 dagen op fulltime basis en… omdat jij natuurlijk fan bent van onze winkels en producten krijg je ook nog een personeelskorting op aankopen bij onze winkels van Kruidvat, Trekpleister en ICI PARIS XL.
  • Een enthousiast team dat staat te popelen om kennis met jou te maken.
  • Volop ontwikkelings- en doorgroeimogelijkheden: door de groei en het succes van onze organisatie bieden we talent altijd een mogelijkheid voor verdere ontwikkeling of om door te groeien in de toekomst.
  • Een eigen A.S. Watson Academy met een breed aanbod aan trainingen en cursussen.
  • Een informele, no-nonsense manier van werken: resultaat telt, maar vooral ook respect voor elkaar en een goede sfeer.

Wat je belooft, moet je ook doen. Daar geloven we bij A.S. Watson Benelux niet alleen in, we maken het ook waar. Ons HR-beleid heeft al meerdere prijzen gewonnen, waaronder de HR Proffie en Top Employer. Dit betekent dat we niet alleen investeren in een goed pakket arbeidsvoorwaarden en goede arbeidsomstandigheden, maar ook in onze collega’s. Je werkt niet alleen bij ons, maar we bieden je ook de mogelijkheid te groeien naar het niveau waar jij het beste tot je recht komt.

Met wie kun je contact opnemen voor meer informatie?

Voor inhoudelijk meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Jos Albers, Teamleider Personeelsadministratie, telefoon: 0318 - 579871.

Bureaus: leg de telefoon maar weer neer, we doen het zelf.

Hoeveel uur ga je werken?

32-40

Locatie?

Renswoude

Je bekijkt de volgende vacature:Medewerker Personeelsadministratie
Meer details
Match criteria
Locatie
  • Renswoude
Functiegroep
  • Administratief/Secretarieel
  • Finance
  • HR / Legal / Facilities
Opleidingsniveau
  • MBO
Gewenst aantal uren
  • 32 - 40 uur
Sollicitatieprocedure
Stap 1 - Jouw sollicitatie
Heb je gesolliciteerd? Bedankt! Wij doen ons uiterste best om je binnen 3 weken telefonisch of per e-mail een reactie op jouw sollicitatie te geven!
Stap 2 - Voorselectie
De leidinggevende, HR Business Partner of Recruitment Specialist beoordeelt jouw sollicitatie. Bij deze eerste selectie kijken we naar opleiding, werkervaring en motivatie. Kom je niet in aanmerking voor deze functie? Dan kijken we of er andere mogelijkheden voor jou zijn binnen één van onze kantoren.
Stap 3 - Kennismaken
Zien we voldoende aanknopingspunten voor de functie? Dan gaan we graag in gesprek. Je maakt kennis met de leidinggevende en een medewerker van de afdeling. Wij stellen je relevante vragen over de functie. En jij vraagt ons alles wat je wilt weten. Zo wordt snel duidelijk of er een match is. Eventueel bespreken we ook meteen de arbeidsvoorwaarden.
Stap 4 - Assessment of E-Assessment
Voor een aantal functies (afhankelijk van het functieniveau) vragen we je om een e-assessment te maken of om deel te nemen aan een assessment bij een extern bureau.
Stap 5 - Beter kennismaken
Zijn we beiden positief, dan komt er een tweede gesprek waarbij je met een leidinggevende en meestal HR Business Partner aan tafel zit. Van beide kanten gaan we nog dieper in op onze organisatie, de functie en jouw kwaliteiten.
Stap 6 - Referenties
Indien mogelijk vragen we referenties op. Uiteraard doen we dit niet zonder jouw toestemming. Het spreekt voor ons verder voor zich dat we zorgvuldig en vertrouwelijk omgaan met alle door jou verstrekte gegevens.
A.S. Watson gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses, maar ook voor een goede werking van de site. De cookies verzamelen informatie over het gebruik van onze site, o.a. om deze te analyseren en te verbeteren. Ook maken wij gebruik van Google Analytics om inzicht te krijgen in de manier waarop bezoekers onze website gebruiken en het internetgedrag. Meer weten over deze cookies, zie ons cookie statement.

Door gebruik te maken van deze website en op akkoord te klikken geef je toestemming voor het plaatsen van deze cookies.