Medewerker Salarisadministratie

Jij zorgt ervoor dat iedereen maandelijks zijn welverdiende loon krijgt! En dat doe je samen met 10 enthousiaste collega’s voor ruim 23.000 medewerkers van onze succesvolle winkelformules Kruidvat, Trekpleister, Prijsmepper, ICI PARIS XL en Pour Vous. Jullie zorgen er samen voor dat de salarisadministratie tot in de puntjes verzorgd is. Een hele verantwoording! Kunnen wij op jou rekenen?

Als Salarisadministrateur zorg je samen met je collega’s op de Salarisadministratie dat al onze medewerkers elke maand op tijd hun welverdiende salaris ontvangen. Dit doe je voor zo’n 23.000 medewerkers die werkzaam zijn op ons hoofdkantoor in Renswoude, onze distributiecentra in Heteren en Ede en voor alle filiaalmedewerkers van Kruidvat, Trekpleister, Prijsmepper, ICI PARIS XL en Pour Vous in Nederland. Je krijgt dus te maken met een grote diversiteit aan vragen van verschillende medewerkers en cao’s, wat deze functie ook afwisselend maakt.

De werkzaamheden en processen rondom de salarisadministratie zijn voor het grootste gedeelte geautomatiseerd, maar er is altijd ruimte voor verbetering. Jij vindt het leuk om hierover mee te denken. Jouw kritische blik en proactieve houding zijn van harte welkom! Jij werkt niet stilletjes achter je bureau, maar gaat actief op onderzoek uit en schuift regelmatig aan bij je collega’s van de Personeelsadministratie, HR en Finance. In deze functie heb jij de ruimte om jezelf verder te ontwikkelen als specialist op het gebied van salarisadministratie.

Kortom, tijdens een gemiddelde werkweek houd jij je bezig met het:

  • samen met je collega’s zorgen voor een tijdige, juiste en volledige salarisadministratie voor ruim 23.000 medewerkers van A.S. Watson Benelux in Nederland;
  • controleren van de diverse salarismutaties;
  • maken en controleren van salarisberekeningen;
  • maken van aansluitingen met de financiële administratie;
  • verzorgen van rapportages over loonkosten en andere personeelsgerelateerde kosten;
  • beantwoorden van uiteenlopende salarisvragen van medewerkers;
  • signaleren van veranderende wet- en regelgeving en ontwikkelingen op het gebied van salarisadministratie en hierop inspelen;
  • een actieve bijdrage leveren aan projecten die raakvlakken hebben met salarisadministratie;
  • kritisch beoordelen van bestaande processen, signaleren van knelpunten en voorstellen doen ter verbetering.

Wat heb je nodig voor de functie Medewerker Salarisadministratie ?

  • Een afgeronde opleiding mbo-niveau 4. Ben je ook in het bezit van PDL, dan is dat een pre! Je bent in ieder geval bereid dit te behalen.
  • Minimaal 2 jaar werkervaring op een salarisadministratie.
  • Word en Excel kennen geen geheimen voor jou. Heb je ook kennis van het salarissysteem Paymaster, dan is dat mooi meegenomen.
  • Je bent nauwkeurig en betrouwbaar en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel. Je hebt immers te maken met personeelsgegevens en salarissen.
  • Het talent om jouw werk goed te plannen, de juiste prioriteiten te stellen en deadlines te halen.
  • Zowel mondeling als schriftelijk weet jij jouw boodschap overtuigend te brengen, op welk niveau je ook communiceert. En met jouw klantgerichte instelling en snelle manier van werken weet jij ieder vraagstuk snel en succesvol te beantwoorden.
  • Een flinke dosis pragmatisme en ondernemerschap. Mis jij informatie, dan ga jij zelfstandig op onderzoek uit.
  • Teamspirit, maar ook zelfstandig weet jij je weg te vinden.

Wat krijg je er voor terug?

Als Salarisadministrateur maak je deel uit van de afdeling Finance. De afdeling die de financiële administratie en financiële verantwoording voor alle business units in de Benelux verzorgt. Werken op deze afdeling betekent samenwerken in een sterk team en gegarandeerd persoonlijke groei in de breedte, in de diepte of allebei. Iedere dag zoeken we naar verbeteringen die we niet morgen, maar vandaag nog kunnen implementeren. En dat levert steeds weer leuke, complexe en leerzame projecten op!

Wat bieden wij jou naast deze inspirerende omgeving?

  • Een baan bij een succesvolle internationale organisatie die continu in beweging is en waar met mooie merken gewerkt wordt. We kunnen je één garantie geven: saai is het bij ons nooit!
  • Een goed salaris dat past bij jouw werk- en denkniveau en ervaring en verder o.a. 24 vakantiedagen, een aantrekkelijke ATV-regeling met 19,5 dagen op fulltime basis en… omdat jij natuurlijk fan bent van onze winkels en producten krijg je ook nog een personeelskorting op aankopen bij onze winkels van Kruidvat, Trekpleister en ICI PARIS XL.
  • De mogelijkheid om gedurende het jaar zelf te bepalen of je meer vrije tijd of liever extra inkomsten wilt hebben. Door onze flexibele arbeidsvoorwaarden kun je vakantiedagen kopen en verkopen en/of (deels) ATV uit laten betalen.
  • Een enthousiast team dat staat te popelen om kennis met jou te maken.
  • Volop ontwikkelings- en doorgroeimogelijkheden: door de groei en het succes van onze organisatie bieden we talent altijd een mogelijkheid voor verdere ontwikkeling of om door te groeien in de toekomst.
  • Een eigen A.S. Watson Academy met een breed aanbod aan trainingen en cursussen.
  • Een informele, no-nonsense manier van werken: resultaat telt, maar vooral ook respect voor elkaar en een goede sfeer.

Wat je belooft, moet je ook doen. Daar geloven we bij A.S. Watson Benelux niet alleen in, we maken het ook waar. Ons HR-beleid heeft al meerdere prijzen gewonnen, waaronder de HR Proffie, en we zijn sinds 2016 Top Employer. Dit betekent dat we niet alleen investeren in een goed pakket arbeidsvoorwaarden en goede arbeidsomstandigheden, maar ook in onze collega’s. Je werkt niet alleen bij ons, maar we bieden je ook de mogelijkheid te groeien naar het niveau waar jij het beste tot je recht komt.

Met wie kun je contact opnemen voor meer informatie?

Voor inhoudelijk meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Marita van Lieshout, Groepshoofd Salarisadministratie, telefoon: 0318 - 579429.

Bureaus: leg de telefoon maar weer neer, we doen het zelf.

Hoeveel uur ga je werken?

24-40 uur

Locatie?

Renswoude

Je bekijkt de volgende vacature:Medewerker Salarisadministratie
Meer details
Match criteria
Locatie
  • Renswoude
Functiegroep
  • Finance
  • Administratief/Secretarieel
Opleidingsniveau
  • MBO
Gewenst aantal uren
  • 24 - 32 uur
  • 32 - 40 uur
Sollicitatieprocedure
Stap 1 - Jouw sollicitatie
Heb je gesolliciteerd? Bedankt! Wij doen ons uiterste best om je binnen 3 weken telefonisch of per e-mail een reactie op jouw sollicitatie te geven!
Stap 2 - Voorselectie
De leidinggevende, HR Business Partner of Recruitment Specialist beoordeelt jouw sollicitatie. Bij deze eerste selectie kijken we naar opleiding, werkervaring en motivatie. Kom je niet in aanmerking voor deze functie? Dan kijken we of er andere mogelijkheden voor jou zijn binnen één van onze kantoren.
Stap 3 - Kennismaken
Zien we voldoende aanknopingspunten voor de functie? Dan gaan we graag in gesprek. Je maakt kennis met de leidinggevende en een medewerker van de afdeling. Wij stellen je relevante vragen over de functie. En jij vraagt ons alles wat je wilt weten. Zo wordt snel duidelijk of er een match is. Eventueel bespreken we ook meteen de arbeidsvoorwaarden.
Stap 4 - Assessment of E-Assessment
Voor een aantal functies (afhankelijk van het functieniveau) vragen we je om een e-assessment te maken of om deel te nemen aan een assessment bij een extern bureau.
Stap 5 - Beter kennismaken
Zijn we beiden positief, dan komt er een tweede gesprek waarbij je met een leidinggevende en meestal HR Business Partner aan tafel zit. Van beide kanten gaan we nog dieper in op onze organisatie, de functie en jouw kwaliteiten.
Stap 6 - Referenties
Indien mogelijk vragen we referenties op. Uiteraard doen we dit niet zonder jouw toestemming. Het spreekt voor ons verder voor zich dat we zorgvuldig en vertrouwelijk omgaan met alle door jou verstrekte gegevens.
A.S. Watson gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses, maar ook voor een goede werking van de site. De cookies verzamelen informatie over het gebruik van onze site, o.a. om deze te analyseren en te verbeteren. Ook maken wij gebruik van Google Analytics om inzicht te krijgen in de manier waarop bezoekers onze website gebruiken en het internetgedrag. Meer weten over deze cookies, zie ons cookie statement.

Door gebruik te maken van deze website en op akkoord te klikken geef je toestemming voor het plaatsen van deze cookies.