Payroll Specialist

Weet jij echt álles op het gebied van salarisadministratie? Ben jij als eerste op de hoogte van de nieuwste wetten en regels omtrent verloning? Dan ben jij degene die wij zoeken voor onze rol van Payroll Specialist!

In de rol van Payroll Specialist kom je te werken bij A.S Watson Benelux, het moederbedrijf achter welbekende retailformules Kruidvat, Trekpleister, ICI PARIS XL, Prijsmepper en Pour Vous.
Het team waarin je gaat werken, de afdeling Salarisadministratie, bestaat uit circa 10 medewerkers. Dit team werkt zeer nauw samen met de afdeling Personeelsadministratie. Ons gezamenlijke doel? Het juist en tijdig verwerken van alle personele mutaties, zodat onze medewerkers maandelijks op tijd en correct hun salaris ontvangen.
De collega’s van Salarisadministratie zijn verantwoordelijk voor het verwerken van alle betalingen aan onze medewerkers van A.S. Watson. En doordat we dit doen voor al onze winkels, maar ook voor de kantoorcollega’s én de collega’s in de logistieke centra, hebben we te maken met meer dan 23.000 verloningen! We vervelen ons nooit! Want de retailwereld waarin we werken is dynamisch; er gaan veel dingen snel en je moet ad hoc schakelen, maar dat vind jij juist leuk!

Als Payroll Specialist werk je mee in het team van Salarisadministratie waar je dé expert op het gebied van wet- en regelgeving omtrent salaris en andere loonkosten. Je bent intrinsiek gemotiveerd om op de hoogte te blijven van de nieuwste ontwikkelingen op dit gebied en je kent alle ins en outs omtrent salariëring.
Je bent goed in het leggen van verbanden; veranderingen in wetten of regels maak je je snel eigen en doordat je goed begrijpt wat deze inhouden kun je ook de gevolgen hiervan op onze processen snel voor je zien. Hierdoor zijn we in staat om ons hier ruim van tevoren op voor te bereiden en de processen op tijd aan te passen. Bovendien heb je ervaring op het gebied van fiscaliteit: loonheffingen zijn voor jou gesneden koek en in deze rol ben je linkin-pin met externe partijen waarmee wij schakelen omtrent loonuitbetalingen. Heb je leidinggevende ambities? Interessant! We kijken samen tijdens de sollicitatieprocedure of dit ook een mogelijkheid voor je is.

Waar houd jij je in de dagelijkse praktijk onder meer mee bezig?

  • Jij en je collega’s verwerken en controleren alle salarisbetalingen. Samen houden we de salarisadministratie up to date.
  • Kennis delen! Jij weet alles over heffingen, sociale verzekeringen en de recente wet- en regelgeving omtrent salaris en andere loonkosten. Hierdoor kan jij je collega’s hierover instrueren en je bent de voortrekker in procesaanpassingen die voortkomen uit ontwikkelingen in jouw expertisegebied.
  • Je levert een proactieve bijdrage aan de verdere professionalisering van de afdeling en de processen.
  • Als je leidinggevende ambities zou hebben is het op termijn ook mogelijk om het team van 10 collega’s in de rol van meewerkend voorman of -vrouw aan te sturen.

Wat heb je nodig voor de functie Payroll Specialist?

  • Je beschikt over een hbo-werk- en denkniveau en salarisverwerking komt naar voren in jouw opleiding (je hebt bijvoorbeeld VPS afgerond).
  • Je hebt minimaal 3 tot 5 jaar ervaring in een soortgelijke rol, waardoor je ruime kennis van de geldende wetten en regels hebt en echt een expert bent in jouw vakgebied.
  • Je kunt werken in een dynamische omgeving zoals die van de retail, waar geen dag hetzelfde is en we ons nooit vervelen!
  • Omdat wij regelmatig contact hebben met internationale collega’s is, naast correct Nederlands, een goede beheersing van de Engelse taal een must. Tevens is het belangrijk dat je goed om kunt gaan met Excel.

Wat krijg je er voor terug?

Als Payroll Specialist maak je deel uit van de afdeling Personeels- en Salarisadministratie, onderdeel van Finance, en rapporteer je aan de Manager Personeels- en Salarisadministratie. De afdeling Finance verzorgt de financiële administratie en financiële verantwoording voor alle business units in de Benelux. Werken op deze afdeling betekent samenwerken in een sterk team en gegarandeerd persoonlijke groei in de breedte, in de diepte of allebei.

Wat bieden wij jou naast deze inspirerende omgeving?

  • Een baan bij een succesvolle internationale organisatie die continu in beweging is en waar met mooie merken gewerkt wordt. We kunnen je één garantie geven: saai is het bij ons nooit!
  • Volop ontwikkelings- en doorgroeimogelijkheden: door de groei en het succes van onze organisatie bieden we talent altijd een mogelijkheid voor verdere ontwikkeling of om door te groeien in de toekomst.
  • Een eigen A.S. Watson Academy met een breed aanbod aan trainingen en cursussen.
  • Een functie waarin je zélf met oplossingen kunt komen en waar een beroep gedaan wordt op jouw kennis en creativiteit.
  • Een goed salaris dat past bij jouw werk- en denkniveau en ervaring en verder o.a. 24 vakantiedagen, een aantrekkelijke ATV-regeling met 19,5 dagen op fulltime basis en… omdat jij natuurlijk fan bent van onze winkels en producten krijg je ook nog een personeelskorting op aankopen bij onze winkels van Kruidvat, Trekpleister en ICI PARIS XL.
  • De mogelijkheid om gedurende het jaar zelf te bepalen of je meer vrije tijd of liever extra inkomsten wilt hebben. Door onze flexibele arbeidsvoorwaarden kun je vakantiedagen kopen en verkopen en/of (deels) ATV uit laten betalen.
  • Een informele, no-nonsense manier van werken: resultaat telt, maar vooral ook respect voor elkaar en een goede sfeer.

Wat je belooft, moet je ook doen. Daar geloven we bij A.S. Watson Benelux niet alleen in, we maken het ook waar. Ons HR-beleid heeft al meerdere prijzen gewonnen, waaronder de HR Proffie, en we zijn sinds 2016 Top Employer. Dit betekent dat we niet alleen investeren in een goed pakket arbeidsvoorwaarden en goede arbeidsomstandigheden, maar ook in onze collega’s. Je werkt niet alleen bij ons, maar we bieden je ook de mogelijkheid te groeien naar het niveau waar jij het beste tot je recht komt.

Met wie kun je contact opnemen voor meer informatie?

Voor inhoudelijk meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Cindy Witteveen-Smit, Manager Personeels- en Salarisadministratie, telefoon: 0318 - 579955.

Bureaus: leg de telefoon maar weer neer, we doen het zelf.

Hoeveel uur ga je werken?

32-40

Locatie?

Renswoude

Je bekijkt de volgende vacature:Payroll Specialist
Meer details
Match criteria
Locatie
  • Renswoude
Functiegroep
  • Administratief/Secretarieel
  • Finance
Opleidingsniveau
  • MBO
  • HBO
  • WO
Gewenst aantal uren
  • 32 - 40 uur
Sollicitatieprocedure
Stap 1 - Jouw sollicitatie
Heb je gesolliciteerd? Bedankt! Wij doen ons uiterste best om je binnen 3 weken telefonisch of per e-mail een reactie op jouw sollicitatie te geven!
Stap 2 - Voorselectie
De leidinggevende, HR Business Partner of Recruitment Specialist beoordeelt jouw sollicitatie. Bij deze eerste selectie kijken we naar opleiding, werkervaring en motivatie. Kom je niet in aanmerking voor deze functie? Dan kijken we of er andere mogelijkheden voor jou zijn binnen één van onze kantoren.
Stap 3 - Kennismaken
Zien we voldoende aanknopingspunten voor de functie? Dan gaan we graag in gesprek. Je maakt kennis met de leidinggevende en een medewerker van de afdeling. Wij stellen je relevante vragen over de functie. En jij vraagt ons alles wat je wilt weten. Zo wordt snel duidelijk of er een match is. Eventueel bespreken we ook meteen de arbeidsvoorwaarden.
Stap 4 - Assessment of E-Assessment
Voor een aantal functies (afhankelijk van het functieniveau) vragen we je om een e-assessment te maken of om deel te nemen aan een assessment bij een extern bureau.
Stap 5 - Beter kennismaken
Zijn we beiden positief, dan komt er een tweede gesprek waarbij je met een leidinggevende en meestal HR Business Partner aan tafel zit. Van beide kanten gaan we nog dieper in op onze organisatie, de functie en jouw kwaliteiten.
Stap 6 - Referenties
Indien mogelijk vragen we referenties op. Uiteraard doen we dit niet zonder jouw toestemming. Het spreekt voor ons verder voor zich dat we zorgvuldig en vertrouwelijk omgaan met alle door jou verstrekte gegevens.
A.S. Watson gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses, maar ook voor een goede werking van de site. De cookies verzamelen informatie over het gebruik van onze site, o.a. om deze te analyseren en te verbeteren. Ook maken wij gebruik van Google Analytics om inzicht te krijgen in de manier waarop bezoekers onze website gebruiken en het internetgedrag. Meer weten over deze cookies, zie ons cookie statement.

Door gebruik te maken van deze website en op akkoord te klikken geef je toestemming voor het plaatsen van deze cookies.