Product Information Specialist

Zorg jij voor hoogstaande kwaliteit van data van al onze producten in de winkels en webshops van onze succesvolle winkelformules in de Benelux? Ken jij het belang van een goede data governance? Ben jij analytisch en communicatief sterk en administratief een kei? En laat jij je niet snel van de wijs brengen en houd jij het hoofd koel in de hectiek van alledag? Dan gaan wij graag met jou in gesprek voor de functie van Product Information Specialist.

Als Product Information Specialist zorg je voor een juist en kwalitatief hoogstaand (artikel)datamanagement voor onze succesvolle winkelformules Kruidvat, Trekpleister en Prijsmepper. Een juiste en tijdige registratie van de artikeldata (productinformatie en prijzen), is zeer belangrijk, zowel voor onze klanten als voor een juiste financiële forecast en logistieke planning. Naast diverse administratieve en ondersteunende werkzaamheden op het gebied van artikelbeheer en productinformatie controleer jij of het databeleid van A.S. Watson Benelux netjes wordt nageleefd volgens de data governance.

Met jouw expertise op het gebied van dataverwerking en data-analyse en een goede afstemming met verschillende afdelingen zorg je voor een tijdige beschikbaarheid van data van hoge kwaliteit. Met wekelijks een nieuwe folder met vele acties en kortingen, het ruime assortiment en het grote aantal winkels gaat het om grote hoeveelheden data. Een hele verantwoordelijkheid: jouw handelen heeft impact op meer dan 1.400 filialen in de Benelux. Durf jij het aan?

In een gemiddelde werkweek houd je je bezig met:

  • het verhogen van de datakwaliteit door het analyseren en optimaliseren van de data, zoals de data controleren op aanwezigheid en juistheid;
  • het opvoeren, beheren en beschikbaar stellen van artikelgegevens en correct verwerken van productinformatie;
  • het beheren van artikeldata voor en in samenwerking met onze interne klanten; je hebt dan ook veel contact met collega’s van de afdelingen Inkoop, Verkoop, eCommerce en Logistiek;
  • het afstemmen van werkprocessen en interne spelregels met de verschillende afdelingen, in het bijzonder de afdelingen Inkoop, Logistiek en eCommerce;
  • het deelnemen aan diverse commerciële en operationele projecten, waarbij je de afdeling vertegenwoordigt en zorgt voor een juiste balans tussen het algemeen belang en de (technische) mogelijkheden van de afdeling.

Wat heb je nodig voor de functie Product Information Specialist?

  • Een hbo-werk- en denkniveau.
  • Enige ervaring met het verwerken en optimaliseren van data binnen een dynamische, commerciële en resultaatgerichte organisatie, bij voorkeur retail.
  • Administratief, procesmatig en analytisch sterk, accuraat en secuur. Retail = detail! Jou ontgaat niets en jij ziet het meteen als iets niet goed staat in het systeem. En met jouw leergierige en ondernemende instelling ga je meteen op onderzoek uit.
  • Een kei in het samenstellen en analyseren van rapportages en aantoonbare affiniteit met datasystemen, (werk)processen en projectmatig werken.
  • Goede communicatieve vaardigheden en een klantgerichte en oplossingsgerichte houding.
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift, beheersing van de Engelse taal is een pre.
  • Per direct of op zeer korte termijn beschikbaar.

Wat krijg je er voor terug?

Als Product Information Specialist maak je deel uit van de afdeling Buying Systems & Datamanagement, onderdeel van Inkoop van onze succesvolle winkelformules Kruidvat en Trekpleister. Werken bij ons wordt weleens vergeleken met spelen in de Champions League! Je opereert op hoog niveau in de markt. We vechten hard voor de beste acties en het beste assortiment A-merken, eigen merkproducten én branchevreemde artikelen. Ons werk is in heel Nederland en België terug te zien. Dat betekent wel dat we altijd op moeten letten. Een verkeerde beslissing heeft immers impact op veel van onze winkels. Met onder andere iedere week een nieuwe folder waarop alles in de media, de webshop en de winkels afgestemd moet worden, ligt het tempo hoog! Korte lijnen, snel schakelen en vooral niet stilzitten is kenmerkend voor deze afdeling.

Wat bieden wij jou naast deze snelle en resultaat gedreven omgeving?

  • Een uitdagende fulltime baan bij een succesvolle internationale organisatie die continu in beweging is en waar met mooie merken gewerkt wordt. We kunnen je één garantie geven: saai is het bij ons nooit!
  • Een goed salaris dat past bij jouw werk- en denkniveau en ervaring en verder o.a. 24 vakantiedagen, een aantrekkelijke ATV-regeling met 19,5 dagen op fulltime basis en… omdat jij natuurlijk fan bent van onze winkels en producten krijg je ook nog een personeelskorting op aankopen bij onze winkels van Kruidvat, Trekpleister en ICI PARIS XL.
  • De mogelijkheid om gedurende het jaar zelf te bepalen of je meer vrije tijd of liever extra inkomsten wilt hebben. Door onze flexibele arbeidsvoorwaarden kun je vakantiedagen kopen en verkopen en/of (deels) ATV uit laten betalen.
  • Een enthousiast team dat staat te popelen om kennis met jou te maken.
  • Een eigen A.S. Watson Academy met een breed aanbod aan trainingen en cursussen.
  • Een informele, no-nonsense manier van werken: resultaat telt, maar vooral ook respect voor elkaar en een goede sfeer.

Wat je belooft, moet je ook doen. Daar geloven we bij A.S. Watson Benelux niet alleen in, we maken het ook waar. Ons HR-beleid heeft al meerdere prijzen gewonnen, waaronder de HR Proffie, en sinds 2016 zijn we Top Employer. Dit betekent dat we niet alleen investeren in een goed pakket arbeidsvoorwaarden en goede arbeidsomstandigheden, maar ook in onze collega’s. Je werkt niet alleen bij ons, maar we bieden je ook de mogelijkheid te groeien naar het niveau waar jij het beste tot je recht komt.

Met wie kun je contact opnemen voor meer informatie?

Voor inhoudelijk meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Jørgen Kalma, Teamleider Data Support, telefoon: 0318 - 579996.

Bureaus: leg de telefoon maar weer neer, we doen het zelf.

Hoeveel uur ga je werken?

40

Locatie?

Renswoude

Je bekijkt de volgende vacature:Product Information Specialist
Meer details
Match criteria
Locatie
  • Renswoude
Functiegroep
  • Administratief/Secretarieel
  • Inkoop
  • Overig
Opleidingsniveau
  • MBO
  • HBO
Gewenst aantal uren
  • 32 - 40 uur
Sollicitatieprocedure
Stap 1 - Jouw sollicitatie
Heb je gesolliciteerd? Bedankt! Wij doen ons uiterste best om je binnen 3 weken telefonisch of per e-mail een reactie op jouw sollicitatie te geven!
Stap 2 - Voorselectie
De leidinggevende, HR Business Partner of Recruitment Specialist beoordeelt jouw sollicitatie. Bij deze eerste selectie kijken we naar opleiding, werkervaring en motivatie. Kom je niet in aanmerking voor deze functie? Dan kijken we of er andere mogelijkheden voor jou zijn binnen één van onze kantoren.
Stap 3 - Kennismaken
Zien we voldoende aanknopingspunten voor de functie? Dan gaan we graag in gesprek. Je maakt kennis met de leidinggevende en een medewerker van de afdeling. Wij stellen je relevante vragen over de functie. En jij vraagt ons alles wat je wilt weten. Zo wordt snel duidelijk of er een match is. Eventueel bespreken we ook meteen de arbeidsvoorwaarden.
Stap 4 - Assessment of E-Assessment
Voor een aantal functies (afhankelijk van het functieniveau) vragen we je om een e-assessment te maken of om deel te nemen aan een assessment bij een extern bureau.
Stap 5 - Beter kennismaken
Zijn we beiden positief, dan komt er een tweede gesprek waarbij je met een leidinggevende en meestal HR Business Partner aan tafel zit. Van beide kanten gaan we nog dieper in op onze organisatie, de functie en jouw kwaliteiten.
Stap 6 - Referenties
Indien mogelijk vragen we referenties op. Uiteraard doen we dit niet zonder jouw toestemming. Het spreekt voor ons verder voor zich dat we zorgvuldig en vertrouwelijk omgaan met alle door jou verstrekte gegevens.
A.S. Watson gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses, maar ook voor een goede werking van de site. De cookies verzamelen informatie over het gebruik van onze site, o.a. om deze te analyseren en te verbeteren. Ook maken wij gebruik van Google Analytics om inzicht te krijgen in de manier waarop bezoekers onze website gebruiken en het internetgedrag. Meer weten over deze cookies, zie ons cookie statement.

Door gebruik te maken van deze website en op akkoord te klikken geef je toestemming voor het plaatsen van deze cookies.