Stage Officemanagement

Volg je een opleiding in de richting van officemanagement, (directie-)secretaresse, managementassistent of office assistent? Zijn de woorden ‘enthousiast’, ‘leergierig’ en ‘proactief’ op jouw lijf geschreven? En wil je relevante praktijkervaring opdoen bij de grootste retailer in Health & Beauty van de Benelux? Dan is deze stage iets voor jou!

Je gaat stage lopen op de afdeling HR Learning & Development in Renswoude. De afdeling Learning & Development verzorgt alle opleidingen en trainingen voor ruim 25.000 medewerkers binnen de hele organisatie. Je werkt voor zowel onze filialen van Kruidvat, Trekpleister, Prijsmepper, ICI PARIS XL en Pour Vous in de Benelux, als ook het hoofdkantoor in Renswoude, hoofdkantoor Supply Chain in Heteren en het hoofdkantoor in België. Je kunt je vast voorstellen dat goed organiseren, regelen en plannen hierbij van groot belang is. Daarom zoeken wij jou!

In deze stage werk je actief mee om alles met betrekking tot planning, organisatie, communicatie en administratie binnen onze afdeling soepel te laten verlopen. Jouw werkzaamheden zijn in ieder geval:

  • inplannen en uitnodigen van deelnemers aan trainingen en e-learningmodules;
  • coördineren van de trainingsruimten en regelen van de catering;
  • onderhouden van contacten met trainingsbureaus, onderwijsinstituten en deelnemers;
  • zorgen voor de administratie rondom (vak)opleidingen;
  • testen van nieuwe e-learningmodules;
  • voeren van correspondentie en telefonisch of per mail beantwoorden van vragen en verstrekken van informatie over trainingen;
  • bijhouden van de administratie van diverse trainingen en opleidingen.

Deze stage is vanaf september 2019 voor 6 tot 9 maanden, voor 4 tot 5 dagen per week.

Wat heb je nodig voor deze Stage Officemanagement?

  • Je bent een enthousiaste student in de richting van office management, (directie-)secretaresse, managementassistent of office assistent.
  • Je beschikt over een sterk planningsvermogen en goede communicatieve vaardigheden.
  • Je bent pragmatisch en voor dynamiek en snelheid draai jij je hand niet om.
  • Je bent accuraat en administratief sterk.
  • Je hebt een hoge mate van zelfstandigheid.
  • Je bent breed inzetbaar en 6 tot 9 maanden beschikbaar vanaf september 2019.

Wat krijg je er voor terug?

  • Een uitdagende en interessante stage op het gebied van Officemanagement binnen een succesvolle en krachtige internationale organisatie die continu in beweging is en waar regelen, organiseren, snel schakelen en een goede administratie een belangrijke rol vervult. We kunnen je één garantie geven: saai is het bij ons nooit!
  • Uitdaging, zelfstandigheid en verantwoordelijkheid in de verschillende werkzaamheden die je kunt gaan uitvoeren.
  • Een professionele en ambitieuze organisatie en gedreven en deskundige collega’s.
  • Een informele, no-nonsense werksfeer, waarin open communicatie, korte lijnen en - last but not least - een gezonde dosis humor zeer belangrijk zijn.
  • Een prima stagevergoeding en twee verlofdagen per kalendermaand (naar rato). En als je geen OV-jaarkaart hebt, kom je in aanmerking voor een tegemoetkoming in de reiskosten.

Wat je belooft, moet je ook doen. Daar geloven we bij A.S. Watson Benelux niet alleen in, we maken het ook waar. Ons HR-beleid heeft al meerdere prijzen gewonnen, waaronder de HR Proffie en sinds 2016 zijn we Top Employer. Dit betekent dat we niet alleen investeren in een goed pakket arbeidsvoorwaarden en goede arbeidsomstandigheden, maar ook in onze collega’s. Je werkt niet alleen bij ons, maar we bieden je ook de mogelijkheid te groeien naar het niveau waar jij het beste tot je recht komt.

Met wie kun je contact opnemen voor meer informatie?

Voor inhoudelijk meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Danielle van Eeden, Digital Learning & Development Adviseur, telefoon: 06-82527011.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

Hoeveel uur ga je werken?

32-40

Locatie?

Renswoude

Je bekijkt de volgende vacature:Stage Officemanagement
Meer details
Match criteria
Locatie
  • Renswoude
Functiegroep
  • Stages
  • Administratief/Secretarieel
Opleidingsniveau
  • HBO
  • MBO
Gewenst aantal uren
  • 32 - 40 uur
Sollicitatieprocedure
Stap 1 - Jouw sollicitatie
Heb je gesolliciteerd? Bedankt! Wij doen ons uiterste best om je binnen 3 weken telefonisch of per e-mail een reactie op jouw sollicitatie te geven!
Stap 2 - Voorselectie
De leidinggevende, HR Business Partner of Recruitment Specialist beoordeelt jouw sollicitatie. Bij deze eerste selectie kijken we naar opleiding, werkervaring en motivatie. Kom je niet in aanmerking voor deze functie? Dan kijken we of er andere mogelijkheden voor jou zijn binnen één van onze kantoren.
Stap 3 - Kennismaken
Zien we voldoende aanknopingspunten voor de functie? Dan gaan we graag in gesprek. Je maakt kennis met de leidinggevende en een medewerker van de afdeling. Wij stellen je relevante vragen over de functie. En jij vraagt ons alles wat je wilt weten. Zo wordt snel duidelijk of er een match is. Eventueel bespreken we ook meteen de arbeidsvoorwaarden.
Stap 4 - Assessment of E-Assessment
Voor een aantal functies (afhankelijk van het functieniveau) vragen we je om een e-assessment te maken of om deel te nemen aan een assessment bij een extern bureau.
Stap 5 - Beter kennismaken
Zijn we beiden positief, dan komt er een tweede gesprek waarbij je met een leidinggevende en meestal HR Business Partner aan tafel zit. Van beide kanten gaan we nog dieper in op onze organisatie, de functie en jouw kwaliteiten.
Stap 6 - Referenties
Indien mogelijk vragen we referenties op. Uiteraard doen we dit niet zonder jouw toestemming. Het spreekt voor ons verder voor zich dat we zorgvuldig en vertrouwelijk omgaan met alle door jou verstrekte gegevens.
A.S. Watson gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses, maar ook voor een goede werking van de site. De cookies verzamelen informatie over het gebruik van onze site, o.a. om deze te analyseren en te verbeteren. Ook maken wij gebruik van Google Analytics om inzicht te krijgen in de manier waarop bezoekers onze website gebruiken en het internetgedrag. Meer weten over deze cookies, zie ons cookie statement.

Door gebruik te maken van deze website en op akkoord te klikken geef je toestemming voor het plaatsen van deze cookies.