Stage Personeelsadministratie (MBO-niveau 4)

Wil jij weten hoe een miljoenenbedrijf ervoor zorgt dat al haar medewerkers iedere maand weer een juist salaris ontvangen? Wil je hier zelf een actieve bijdrage aan leveren? Dan hebben wij de perfecte stageplaats voor jou op onze afdeling Personeels- & Salarisadministratie (PSA)! Vanaf februari 2019 hebben wij plek voor een stagiair MBO 4 richting Human Resource Management (HRM), Personeel & Arbeid of Administratief/Secretarieel Medewerker.

Als stagiair krijg je de kans om veel kennis en werkervaring op te doen op onze afdeling Personeelsadministratie. In een team van 13 enthousiaste en leuke collega’s help je met het juist verwerken en controleren van alle personeelsmutaties van meer dan 24.000 medewerkers van onze verschillende winkelformules in Nederland: Kruidvat, Trekpleister, Prijsmepper, ICI PARIS XL en Pour Vous. Dagelijks verwerken we alle indiensttredingen (soms wel 200 per dag!), mutaties, zoals urenwijzigingen en verloven, en alle uitdiensttredingen. Wij zorgen ervoor dat deze snel en juist verwerkt worden, met als doel dat iedereen aan het einde van de maand uiteindelijk zijn of haar juiste salaris ontvangt.

Wat ga jij zoal doen tijdens deze stage?

  • Het juist verwerken en controleren van alle personeelsmutaties, zoals indiensttredingen, doorstroom en uitdiensttredingen.
  • Helpen bij het verwerken van declaraties, de uren- en verzuimadministratie.
  • Beantwoorden van vragen van medewerkers over allerlei personeelsaangelegenheden.
  • Meedenken over hoe wij werkzaamheden beter, sneller en makkelijker kunnen maken.
  • En uiteraard is er ruimte voor jouw schoolopdracht(en).

Deze stage is vanaf februari 2019 voor circa 5 maanden en voor 32 tot 40 uur per week.

Wat heb je nodig voor de Stage Personeelsadministratie (MBO-niveau 4)?

  • Je zit in het 2e of 3e jaar van de opleiding MBO 4 richting Human Resource Management (HRM), Personeel & Arbeid of Administratief/Secretarieel Medewerker.
  • Je bent nauwkeurig en betrouwbaar en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel. Je hebt namelijk te maken met personeelsgegevens, contracten en salarissen.
  • Je bent leergierig en vooral nieuwsgierig en wilt het beste uit jezelf halen.
  • Je bent handig met computersystemen, communicatief sterk en zeker niet verlegen: je legt makkelijk contact met mensen en hebt het lef om kritische vragen te stellen.
  • Natuurlijk word je begeleid door ervaren en vakkundige collega’s die je de kneepjes van het vak bijbrengen, maar we verwachten ook een stuk zelfstandigheid en proactiviteit.

Wat krijg je er voor terug?

Als stagiair op de Personeelsadministratie maak je deel uit van de Personeels- en Salarisadministratie, onderdeel van onze professionele Finance-afdeling. Deze afdeling verzorgt de financiële administratie en financiële verantwoording voor al onze business units in de Benelux. Werken op deze afdeling betekent samenwerken in een sterk team en gegarandeerd persoonlijke groei in de breedte, in de diepte of allebei. Iedere dag zoeken we naar verbeteringen die we niet morgen, maar vandaag nog kunnen implementeren. En dat levert steeds weer leuke, complexe en leerzame projecten op!

Wat bieden wij jou naast deze leerzame omgeving?

  • Een uitdagende en interessante stage binnen een succesvolle en krachtige internationale organisatie die continu in beweging is. We kunnen je één garantie geven: saai is het bij ons nooit!
  • Een enthousiast team van gedreven en deskundige collega’s die staan te popelen om kennis met jou te maken. Je komt te werken in een informele, no-nonsense werksfeer, waarin open communicatie, korte lijnen en - last but not least - een gezonde dosis humor zeer belangrijk zijn.
  • Uitdaging, zelfstandigheid en verantwoordelijkheid in de verschillende werkzaamheden die je gaat uitvoeren.
  • Een kijkje op een grote en professionele Finance-afdeling die al meerdere jaren achter elkaar door PWC als ‘Best in Class’ wordt bestempeld.
  • Een prima stagevergoeding.

Wat je belooft, moet je ook doen. Daar geloven we bij A.S. Watson Benelux niet alleen in, we maken het ook waar. Ons HR-beleid heeft al meerdere prijzen gewonnen, waaronder de HR Proffie en Top Employer. Dit betekent dat we niet alleen investeren in een goed pakket arbeidsvoorwaarden en goede arbeidsomstandigheden, maar ook in onze collega’s. Je werkt niet alleen bij ons, maar we bieden je ook de mogelijkheid te groeien naar het niveau waar jij het beste tot je recht komt.

Met wie kun je contact opnemen voor meer informatie?

Voor inhoudelijk meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Jos Albers, Teamleider Personeelsadministratie, telefoon: 0318 - 579871.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

Hoeveel uur ga je werken?

32-40

Locatie?

Renswoude

Je bekijkt de volgende vacature:Stage Personeelsadministratie (MBO-niveau 4)
Meer details
Match criteria
Locatie
  • Renswoude
Functiegroep
  • Administratief/Secretarieel
  • HR / Legal / Facilities
  • Stages
Opleidingsniveau
  • MBO
Gewenst aantal uren
  • 32 - 40 uur
Sollicitatieprocedure
Stap 1 - Jouw sollicitatie
Heb je gesolliciteerd? Bedankt! Wij doen ons uiterste best om je binnen 3 weken telefonisch of per e-mail een reactie op jouw sollicitatie te geven!
Stap 2 - Voorselectie
De leidinggevende, HR Business Partner of Recruitment Specialist beoordeelt jouw sollicitatie. Bij deze eerste selectie kijken we naar opleiding, werkervaring en motivatie. Kom je niet in aanmerking voor deze functie? Dan kijken we of er andere mogelijkheden voor jou zijn binnen één van onze kantoren.
Stap 3 - Kennismaken
Zien we voldoende aanknopingspunten voor de functie? Dan gaan we graag in gesprek. Je maakt kennis met de leidinggevende en een medewerker van de afdeling. Wij stellen je relevante vragen over de functie. En jij vraagt ons alles wat je wilt weten. Zo wordt snel duidelijk of er een match is. Eventueel bespreken we ook meteen de arbeidsvoorwaarden.
Stap 4 - Assessment of E-Assessment
Voor een aantal functies (afhankelijk van het functieniveau) vragen we je om een e-assessment te maken of om deel te nemen aan een assessment bij een extern bureau.
Stap 5 - Beter kennismaken
Zijn we beiden positief, dan komt er een tweede gesprek waarbij je met een leidinggevende en meestal HR Business Partner aan tafel zit. Van beide kanten gaan we nog dieper in op onze organisatie, de functie en jouw kwaliteiten.
Stap 6 - Referenties
Indien mogelijk vragen we referenties op. Uiteraard doen we dit niet zonder jouw toestemming. Het spreekt voor ons verder voor zich dat we zorgvuldig en vertrouwelijk omgaan met alle door jou verstrekte gegevens.
A.S. Watson gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses, maar ook voor een goede werking van de site. De cookies verzamelen informatie over het gebruik van onze site, o.a. om deze te analyseren en te verbeteren. Ook maken wij gebruik van Google Analytics om inzicht te krijgen in de manier waarop bezoekers onze website gebruiken en het internetgedrag. Meer weten over deze cookies, zie ons cookie statement.

Door gebruik te maken van deze website en op akkoord te klikken geef je toestemming voor het plaatsen van deze cookies.