Teamleider Salarisadministratie

Weet jij alle ins- en outs van Salarisadministratie? Kun je wetten en regels dromen en krijg je bovendien energie van innovatie en efficiency? En wil je een gave baan bij hét wereldbedrijf achter Kruidvat, Trekpleister en ICI PARIS XL? Dan gaan we graag met je in gesprek!

Als Teamleider Salarisadministratie kom je te werken binnen de afdeling Personeels- en Salarisadministratie (PSA). Deze afdeling zorgt met 37 medewerkers voor een optimale verwerking van meer dan 100.000 personeelsmutaties en -verloningen per jaar! Jij bent in dit team de alleskenner op het gebied van salaris, heffingen, sociale verzekeringen en de recente wet- en regelgeving. In deze rol ben je meewerkend voorman- of vrouw en naast de dagelijkse werkzaamheden geef je leiding aan 10 medewerkers binnen de Salarisadministratie. Samen zijn jullie verantwoordelijk voor het juist en tijdig verwerken van alle betalingen aan onze medewerkers van A.S. Watson. Met ruim 23.000 verloningen voor collega’s in de winkels van onze winkelformules, logistieke centra en het hoofdkantoor is dat een behoorlijke operatie!

Je bent in deze rol de stabiele factor voor je team, schakel je gemakkelijk met andere disciplines binnen de organisatie en houd je voortdurend onze hoogstaande kwaliteit voor ogen. Naast het feit dat je de voortrekker bent op het gebied van wet- en regelgeving en fiscaliteit, werk je met het team mee om de werkzaamheden af te krijgen.
Doordat je komt te werken op één van de afdelingen van A.S. Watson Benelux, achter grote welbekende Retailformules, kun je je vast een voorstelling maken van de dynamiek en de hectiek waar we elke dag mee te maken hebben. De retailwereld is dynamisch; er gaan veel dingen snel en je moet ad hoc schakelen; maar dat vind jij juist leuk!

Waar houd jij je in de dagelijkse praktijk onder meer mee bezig?

  • Samen met het team zorg jij ervoor dat alle collega’s op tijd en correct hun salaris betaald krijgen.
  • Je zet je ruime kennis over heffingen, sociale verzekeringen en de recente wet- en regelgeving omtrent salarisadministraties in om het team verder te helpen. Wijzigingen signaleer je en hierdoor kun jij je collega’s instrueren. Je bent de voortrekker in procesaanpassingen die voortkomen uit ontwikkelingen in jouw expertisegebied; onze processen kenmerken zich enerzijds door een groot volume en anderzijds door de dynamiek en complexiteit.
  • Identificeren van, adviseren over en implementeren van operationele verbeteringen voor onze processen en systemen. Wat gaat goed en wat kan beter?
  • Je voert zelfstandig controles uit, zowel standaard als ad hoc, op diverse salarismutaties en verzorgt ad hoc en standaardrapportages over loonkosten en andere personeel gerelateerde kosten.
  • Als meewerkend voorman- of vrouw houd je je bezig met het motiveren, ontwikkelen en coachen van 10 medewerkers. Tegelijkertijd ben je actief betrokken bij de dagelijkse inzet van medewerkers op de juiste werkzaamheden.

Wat heb je nodig voor de functie Teamleider Salarisadministratie?

  • Je beschikt over een hbo-werk- en denkniveau. VPS afgerond? Dat komt goed uit!
  • Je vindt het leuk om bij een groot bedrijf te werken waar veel gebeurd. Werken in de Retail is een vak apart waarbij je vaak meerdere stappen vooruit moet denken, maar daar draai jij je hand niet voor om (of hebt hier al ervaring mee).
  • Je hebt minimaal 3 tot 5 jaar ervaring in een operationele leidinggevende rol, waardoor je stevig in je schoenen staat en sterk bent in het stimuleren en motiveren van mensen en het ontwikkelen van teams.
  • Omdat wij regelmatig contact hebben met internationale collega’s is, naast correct Nederlands, een goede beheersing van de Engelse taal een must. Tevens is het belangrijk dat je goed om kunt gaan met Excel.

Daarnaast vinden we een aantal competenties en capaciteiten belangrijk. De details induiken en tegelijkertijd het grote plaatje blijven overzien, is voor jou geen probleem: jij werkt gestructureerd en bewaakt het overzicht voor de afdeling. Je bent in je communicatie open, eerlijk en transparant. Collega’s zien jou als voorbeeld, niet in de laatste plaats omdat je met het team meewerkt. Daarnaast weet je hoe je mensen moet aansturen, wat hen motiveert en enthousiasmeert, hoe je een boodschap écht overbrengt en hoe het team van A naar B komt: alle neuzen dezelfde kant op!

Wat krijg je er voor terug?

Als Teamleider Personeelsadministratie maak je deel uit van de afdeling Personeels- en Salarisadministratie, onderdeel van Finance, en rapporteer je aan de Manager Personeels- en Salarisadministratie. De afdeling Finance verzorgt de financiële administratie en financiële verantwoording voor alle business units in de Benelux. Werken op deze afdeling betekent samenwerken in een sterk team en gegarandeerd persoonlijke groei in de breedte, in de diepte of allebei.

Wat bieden wij jou naast deze inspirerende omgeving?

  • Een baan bij een succesvolle internationale organisatie die continu in beweging is en waar met mooie merken gewerkt wordt. We kunnen je één garantie geven: saai is het bij ons nooit!
  • Volop ontwikkelings- en doorgroeimogelijkheden: door de groei en het succes van onze organisatie bieden we talent altijd een mogelijkheid voor verdere ontwikkeling of om door te groeien in de toekomst.
  • Een eigen A.S. Watson Academy met een breed aanbod aan trainingen en cursussen.
  • Een functie waarin je zélf met oplossingen kunt komen en waar een beroep gedaan wordt op jouw kennis en creativiteit.
  • Een goed salaris dat past bij jouw werk- en denkniveau en ervaring en verder o.a. 24 vakantiedagen, een aantrekkelijke ATV-regeling met 19,5 dagen op fulltime basis en… omdat jij natuurlijk fan bent van onze winkels en producten krijg je ook nog een personeelskorting op aankopen bij onze winkels van Kruidvat, Trekpleister en ICI PARIS XL.
  • De mogelijkheid om gedurende het jaar zelf te bepalen of je meer vrije tijd of liever extra inkomsten wilt hebben. Door onze flexibele arbeidsvoorwaarden kun je vakantiedagen kopen en verkopen en/of (deels) ATV uit laten betalen.
  • Een informele, no-nonsense manier van werken: resultaat telt, maar vooral ook respect voor elkaar en een goede sfeer.

Wat je belooft, moet je ook doen. Daar geloven we bij A.S. Watson Benelux niet alleen in, we maken het ook waar. Ons HR-beleid heeft al meerdere prijzen gewonnen, waaronder de HR Proffie, en we zijn sinds 2016 Top Employer. Dit betekent dat we niet alleen investeren in een goed pakket arbeidsvoorwaarden en goede arbeidsomstandigheden, maar ook in onze collega’s. Je werkt niet alleen bij ons, maar we bieden je ook de mogelijkheid te groeien naar het niveau waar jij het beste tot je recht komt.

Met wie kun je contact opnemen voor meer informatie?

Voor inhoudelijk meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Cindy Witteveen-Smit, Manager Personeels- en Salarisadministratie, telefoon: 0318 - 579955.

Bureaus: leg de telefoon maar weer neer, we doen het zelf.

Hoeveel uur ga je werken?

32-40

Locatie?

Renswoude

Je bekijkt de volgende vacature:Teamleider Salarisadministratie
Meer details
Match criteria
Locatie
  • Renswoude
Functiegroep
  • Administratief/Secretarieel
  • Finance
Opleidingsniveau
  • MBO
  • HBO
  • WO
Gewenst aantal uren
  • 32 - 40 uur
Sollicitatieprocedure
Stap 1 - Jouw sollicitatie
Heb je gesolliciteerd? Bedankt! Wij doen ons uiterste best om je binnen 3 weken telefonisch of per e-mail een reactie op jouw sollicitatie te geven!
Stap 2 - Voorselectie
De leidinggevende, HR Business Partner of Recruitment Specialist beoordeelt jouw sollicitatie. Bij deze eerste selectie kijken we naar opleiding, werkervaring en motivatie. Kom je niet in aanmerking voor deze functie? Dan kijken we of er andere mogelijkheden voor jou zijn binnen één van onze kantoren.
Stap 3 - Kennismaken
Zien we voldoende aanknopingspunten voor de functie? Dan gaan we graag in gesprek. Je maakt kennis met de leidinggevende en een medewerker van de afdeling. Wij stellen je relevante vragen over de functie. En jij vraagt ons alles wat je wilt weten. Zo wordt snel duidelijk of er een match is. Eventueel bespreken we ook meteen de arbeidsvoorwaarden.
Stap 4 - Assessment of E-Assessment
Voor een aantal functies (afhankelijk van het functieniveau) vragen we je om een e-assessment te maken of om deel te nemen aan een assessment bij een extern bureau.
Stap 5 - Beter kennismaken
Zijn we beiden positief, dan komt er een tweede gesprek waarbij je met een leidinggevende en meestal HR Business Partner aan tafel zit. Van beide kanten gaan we nog dieper in op onze organisatie, de functie en jouw kwaliteiten.
Stap 6 - Referenties
Indien mogelijk vragen we referenties op. Uiteraard doen we dit niet zonder jouw toestemming. Het spreekt voor ons verder voor zich dat we zorgvuldig en vertrouwelijk omgaan met alle door jou verstrekte gegevens.
A.S. Watson gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses, maar ook voor een goede werking van de site. De cookies verzamelen informatie over het gebruik van onze site, o.a. om deze te analyseren en te verbeteren. Ook maken wij gebruik van Google Analytics om inzicht te krijgen in de manier waarop bezoekers onze website gebruiken en het internetgedrag. Meer weten over deze cookies, zie ons cookie statement.

Door gebruik te maken van deze website en op akkoord te klikken geef je toestemming voor het plaatsen van deze cookies.