Dit ga je doen

Je gaat aan de slag op de afdeling Accounts Payable bij AS Watson Benelux, het financiële hart achter merken als Kruidvat, Trekpleister en ICI PARIS XL.

Als Financieel Administratief medewerker zorg jij ervoor dat wij op tijd betalen en onze facturen op tijd innen. En met jaarlijks meer dan 1 miljoen facturen, 11 entiteiten, fysieke en online shops in verschillende landen én verschillende type facturen is deze puzzel best complex. En alsof dit nog niet uitdagend genoeg is: hét moet elke dag een beetje beter. Wij zijn marktleider in Health & Beauty. En dat willen we graag zo houden. Daarom optimaliseren, professionaliseren en automatiseren we erop los. Oh! en geen zorgen. Dit hoef je niet helemaal alleen te doen. Je komt te werken in een team met 10 andere financials die dagelijks in onze bakken met data duiken. Klinkt dit als een uitdaging waar jij jouw tanden in wil zetten? Lees dan snel verder!

Wat ga je doen in de functie van Financieel Administratief medewerker?

• Beheer stamdata. Er is - gelukkig - heel veel geautomatiseerd. Aan jouw de taak om alle stamdata van ruim 4.500 leveranciers up to date te houden zodat alle facturen correct verwerkt kunnen worden. In deze tijd van cybercriminelen is grote nauwkeurigheid van belang.
• Communicatie. Wij zijn het aanspreekpunt van al onze leveranciers op het gebied van openstaande posten, betalingen en facturatie.
• Facturatie. Wij werken als shared service center voor alle entiteiten. Dit betekent veel verschillende factuurstromen waarbij kennis van btw van belang is.
• Betalingen. Met 11 entiteiten en meer dan 1 miljoen facturen zijn er ook veel betalingen voor te bereiden.
• Coördineren en samenwerken. Als afdeling werken wij met een werkroulatie. Dit betekent dat meerdere personen uit het team in een week dezelfde werkzaamheden uitvoeren. Dit vraagt overleg in het team om samen alle werkzaamheden gedaan te krijgen. Daarnaast moeten we ook veel afstemmen met andere afdelingen.
• Optimaliseren, professionaliseren en automatiseren. Financials bij AS Watson houden van techniek! Dat moet ook wel meer dan 1 miljoen facturen op jaarbasis. Maar het kan altijd beter. Daarom aan jou de taak om mee te denken over en mee te bouwen aan onze financiële organisatie van de toekomst.

Dit krijg je ervoor terug

Elke dag werk je samen, onderneem je binnen onze internationale organisatie én worden we samen een beetje beter. Daar krijg jij kansen én ontwikkelmogelijkheden voor terug. Maar er is meer…

• Een goed salaris! Afhankelijk van leeftijd/ervaring salaris tot een maximum € 3.750,- bruto per maand bij een 40-urige werkweek. 
• 24 vakantiedagen en maar liefst 19,5 ATV-dagen op fulltime basis. Neem gerust een dag vrij. Liever meer vrije tijd of extra geld? Koop of verkoop vakantiedagen of laat je ATV (deels) uitbetalen.
• Flexibel werken! Of je nu liever thuis werkt of op kantoor, hybride werken is bij ons heel gewoon en gaat in goed overleg.
• Buitengewoon veel mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen. Via onze eigen AS Watson Academy heb je toegang tot een uitgebreid aanbod aan trainingen en cursussen.
• Personeelskorting bij Kruidvat, Trekpleister en ICI PARIS XL. Daarnaast profiteer je van diverse andere voordelen en kortingen die jouw werk bij ons extra aantrekkelijk maken.

Dit ben jij

• Je hebt minimaal een MBO+ werk- en -denkniveau met boekhoudkundige ervaring en hebt werkervaring in een functie waarbij je veel verschillende taken moest uitvoeren.
• Je bent analytisch. Jij maakt gemakkelijk onderscheid tussen hoofd- en bijzaken en doorgrondt processen en systemen snel.
• Je wordt blij van veel verschillende taken en gaat zelfstandig om met een planning.
• Je bent toe aan een complexe en uitdagende financiële rol binnen een organisatie waar geen dag hetzelfde is.