Personal Assistant (Marketing Director)

  • Renswoude, Nijborg 17
  • 32-40 uur per week

Dit ga je doen

In deze functie als Personal Assistant ben je de rechterhand van een ambitieuze, drukbezette en zeer sociale Marketing Directeur in een veelbewogen organisatie. Je biedt allround ondersteuning bij het brede scala aan onderwerpen dat per dag voorbij komt. Je draait mee aan de top van de organisatie en werkt zelfstandig en proactief. Primair ondersteun je de directeur en secundair ondersteun je ook haar MT. Bij je werkzaamheden ligt een sterke focus op pro activiteit, voortgangsbewaking, mee- en vooruitdenken en het signaleren, initiëren en coördineren van te ondernemen acties. Je bent een doortastende, assertieve en ervaren professional die hoofd- en bijzaken goed weet te onderscheiden.
 
Jouw dagelijkse werkzaamheden bestaan onder andere uit:

  • Complex agendabeheer, mail behandeling en time management;
  • Sparring Partner en eerste aanspreekpunt, zowel in- als extern (zonder ontoegankelijk af te schermen);
  • Optimaal stroomlijnen en structureren van de dagelijkse gang van zaken;
  • Voorbereiden, plannen, organiseren, coördineren en notuleren van vergaderingen en bewaken van de follow-up van actiepunten en besluiten;
  • Managen van diverse bijeenkomsten, evenementen en calls;
  • Verzorgen van presentaties, waaronder een maandelijkse afdelingsbijeenkomst;
  • Coördinatie en faciliteren in sponsor- en donatieverzoeken en organiseren van vrijwilligersactiviteiten;
  • Verzorgen van rapportages aan onze holding (Hong Kong);
  • Ondersteuning bij overige voorkomende, breed business ondersteunende werkzaamheden.

Dit krijg je ervoor terug

  • Werken op topniveau
  • Werkplezier en een snelle omgeving waarin je veel kunt leren. Je krijgt verantwoordelijkheid, vrijheid en de ruimte om jezelf te ontplooien.
  • Best belangrijk: een goed salaris! Afhankelijk van jouw ervaring ligt dit tussen de €3.000,- en €4.500,- bruto per maand. Plus personeelskorting bij Kruidvat, Trekpleister en ICI PARIS XL!
  • 24 vakantiedagen en een aantrekkelijke ATV-regeling met 19,5 dagen op fulltime basis. Liever meer vrije tijd of extra geld? Koop of verkoop vakantiedagen of laat je ATV (deels) uitbetalen.
  • Ontwikkelings- en doorgroeimogelijkheden met onze eigen A.S. Watson Academy. Bij A.S. Watson sta je nooit stil.
  • Goede thuiswerkmogelijkheden. Hybride werken is bij ons heel gewoon en gaat altijd in goed overleg. 

Solliciteer direct en 'be part of more!' We zien je sollicitatie graag vóor 30 november as tegemoet!

Dit ben jij

  • Je hebt HBO werk-/ en denkniveau.
  • Je beschikt over minimaal 5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie in een commerciële omgeving.
  • Je hebt (aantoonbare) affiniteit met marketing en retail.
  • Je hebt ruime ervaring met MS Office (Word, Excel, Outlook en Powerpoint).
  • Zeer goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
  • Je bent gedreven, professioneel, en gaat graag gestructureerd en nauwkeurig te werk.
  • Je bent een verbindende, communicatief sterke persoonlijkheid met een groot verantwoordelijkheidsgevoel. Je gaat graag proactief te werk en hebt een flexibele werkhouding.
  • Je hebt gevoel voor verhoudingen, je communiceert eenvoudig op elk niveau en kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie.

Reisafstand naar je nieuwe baan?

Wil je weten hoe ver je moet lopen, fietsen of rijden naar je werk? Bereken hieronder je reistijd!

Wat is je reistijd

Wat is je reistijd?

Vul je postcode in, dan berekenen wij hoe lang je er over doet om fris op je werk te komen.

Wat is je reistijd?

Zet deze lekkere Spotify Playlist op onderweg,
dan ben je er zo.

Solliciteren bij A.S. Watson Benelux in 5 stappen

Als je gaat solliciteren bij A.S. Watson Benelux wil je natuurlijk weten wat je kunt verwachten. Ons sollicitatieproces bestaat uit 5 stappen:

01. 01.

Solliciteren

Solliciteer online via de button in een vacaturetekst. Je hoeft alleen je gegevens in te vullen en je cv en eventueel je motivatiebrief te uploaden.

02. 02.

Reactie

De Recruiter bekijkt en beoordeelt je sollicitatie. Je krijgt telefonisch of via e-mail een reactie.

03. 03.

Uitnodiging

Als we je sollicitatie interessant vinden, nodigen we je uit voor een kennismakingsgesprek.

04. 04.

Assessment

Voor sommige functies zullen we je vragen om een (online) assessment in te vullen of deel te nemen aan een dag assessment.

05. 05.

Aan de slag!

Zijn wij na de gesprekken enthousiast en jij ook? Dan kun je zo snel mogelijk aan de slag!

Personal Assistant (Marketing Director) ... iets voor jou?

  • Renswoude, Nijborg 17
  • 32-40 uur per week