Processpecialist Accounts Payable

Ben jij degene die onze financiële processen optimaliseert en meedraait in projecten binnen Accounts Payable? En zijn complexe vraagstukken wel aan jou besteed omdat je niet loslaat totdat je de oplossing hebt gevonden? Dan is deze vacature echt wat voor jou!

Als Processpecialist maak je onderdeel uit van de afdeling Accounts Payable. Deze afdeling zorgt met 40 medewerkers voor een optimale verwerking van de inkomende facturen. We verwerken ruim 150.000 kostenfacturen en 900.000 handelsfacturen per jaar voor 11 verschillende entiteiten binnen de Benelux en Frankrijk! Het doel: een snelle en correcte verwerking wat leidt tot tijdige betaling. Je kan je voorstellen dat dit een complex en dynamisch proces is, wat we in hoge mate hebben geautomatiseerd. Om efficiënt te kunnen blijven werken en onze betalingen zo soepel mogelijk te laten verlopen, zijn we continu op zoek naar procesverbeteringen en innovatieprojecten.

In deze rol ben je niet zozeer bezig met het verwerken van de inkomende facturenstroom, maar binnen het team ben jij de drijvende kracht achter procesverbeteringen, systeemimplementaties en -updates, controles en rapportages. Dit betekent dat je, als echte doorzetter, niet loslaat voordat het project er staat. Daarnaast ben jij altijd op zoek naar ruimte waar het beter of slimmer kan en denk je daarvoor vaak buiten de gebaande paden. In de functie van Processpecialist Accounts Payable kun je dus écht het verschil maken! Daarvoor is het wel belangrijk dat jij de inhoud goed kent en je dus ervaring hebt met factuurverwerking. Tevens houd je je ook bezig met een stuk rapportage en controle binnen Accounts Payable. Je werkt nauw samen met het Groepshoofd, om samen op te trekken in rapportages en processen.

Een gemiddelde werkweek als Processpecialist Accounts Payable ziet er ongeveer zo uit:

  • Het leiden van of meedraaien in projecten die gericht zijn op het optimaliseren en vernieuwen van financiële processen binnen en buiten Accounts Payable. Een voorbeeld hiervan is het automatiseren van de facturenstroom;
  • Rapportages analyseren en zo nodig nieuwe rapportages bouwen in onze rapportagetool (Business Objects);
  • Analyseren van data en factuurstromen voor verbetering en verdieping van de doelstellingen binnen de afdeling. Vervolgens breng je hierover proactief advies uit;
  • Uitvoeren en inrichten van controles, waarbij jij kritisch kijkt naar het verder optimaliseren van deze controles;
  • Het oplossen van vraagstukken, bijvoorbeeld op het gebied accounting of voor de Belastingdienst

Wat heb je nodig voor de functie Processpecialist Accounts Payable?

  • Je hebt een afgeronde HBO-opleiding in de richting van Finance of Accounting, zoals Bedrijfseconomie, Accountancy of een vergelijkbare opleiding.
  • Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring in een functie op het gebied van accounting of crediteurenbeheer, om zo de werkzaamheden en processen binnen het team goed te begrijpen. Financiële administratie heeft weinig geheimen meer voor jou.
  • Je bent een echte systeemdenker en kunt processen goed en snel doorgronden. Een flinke dosis ICT affiniteit is daarbij gewenst.
  • Analytisch en onderzoekend ben je ook: een proces- of systeemoptimalisatie van begin tot eind zelf doorvoeren is aan jou wel besteed.

Wat krijg je er voor terug?

Als Processpecialist Accounts Payable maak je deel uit van de afdeling Finance. De afdeling die met ruim 100 professionele en gedreven medewerkers de financiële administratie en financiële verantwoording voor al onze business units in de Benelux verzorgt. Werken op deze afdeling betekent samenwerken in een sterk team en gegarandeerd persoonlijke groei in de breedte, in de diepte of allebei. Iedere dag zoeken we naar verbeteringen die we niet morgen, maar vandaag nog kunnen implementeren. Digitalisering, werken in de cloud, een wijziging in de klantenkaart of een winkelovername zijn direct van invloed op al onze financiële processen. Wij vertalen deze zaken naar de dagelijkse werkzaamheden en hebben een belangrijke adviesrol als het gaat om de ontwikkeling van onze winkelformules. En dat levert steeds weer leuke, complexe en leerzame projecten op!

Wat bieden wij jou naast deze inspirerende omgeving?

  • Een baan bij een succesvolle internationale organisatie die continu in beweging is en waar met mooie merken gewerkt wordt. We kunnen je één garantie geven: saai is het bij ons nooit!
  • Een goed salaris dat past bij jouw werk- en denkniveau en ervaring en verder o.a. 24 vakantiedagen, een aantrekkelijke ATV-regeling met 19,5 dagen op fulltime basis en… omdat jij natuurlijk fan bent van onze winkels en producten krijg je ook nog een personeelskorting op aankopen bij onze winkels van Kruidvat, Trekpleister en ICI PARIS XL.
  • Een enthousiast team dat staat te popelen om kennis met jou te maken.
  • Volop ontwikkelings- en doorgroeimogelijkheden: door de groei en het succes van onze organisatie bieden we talent altijd een mogelijkheid voor verdere ontwikkeling of om door te groeien in de toekomst.
  • Een eigen A.S. Watson Academy met een breed aanbod aan trainingen en cursussen.
  • Een informele, no-nonsense manier van werken: resultaat telt, maar vooral ook respect voor elkaar en een goede sfeer.

Wat je belooft, moet je ook doen. Daar geloven we bij A.S. Watson Benelux niet alleen in, we maken het ook waar. Ons HR-beleid heeft al meerdere prijzen gewonnen, waaronder de HR Proffie en Top Employer. Dit betekent dat we niet alleen investeren in een goed pakket arbeidsvoorwaarden en goede arbeidsomstandigheden, maar ook in onze collega’s. Je werkt niet alleen bij ons, maar we bieden je ook de mogelijkheid te groeien naar het niveau waar jij het beste tot je recht komt.

Met wie kun je contact opnemen voor meer informatie?

Voor inhoudelijk meer informatie over deze functie kun je eventueel contact opnemen met John Janssen, Groepshoofd Accounts Payable Non-Trade, telefoon: 0318-579962.

Bureaus: leg de telefoon maar weer neer, we doen het zelf.

Hoeveel uur ga je werken?

32-40 uur

Locatie?

Renswoude

Je bekijkt de volgende vacature:Processpecialist Accounts Payable
Meer details
Match criteria
Locatie
  • Renswoude
Functiegroep
  • Finance
Opleidingsniveau
  • HBO
Gewenst aantal uren
  • 32 - 40 uur
Sollicitatieprocedure
Stap 1 - Jouw sollicitatie
Heb je gesolliciteerd? Bedankt! Wij doen ons uiterste best om je binnen 3 weken telefonisch of per e-mail een reactie op jouw sollicitatie te geven!
Stap 2 - Voorselectie
De leidinggevende, HR Business Partner of Recruitment Specialist beoordeelt jouw sollicitatie. Bij deze eerste selectie kijken we naar opleiding, werkervaring en motivatie. Kom je niet in aanmerking voor deze functie? Dan kijken we of er andere mogelijkheden voor jou zijn binnen één van onze kantoren.
Stap 3 - Kennismaken
Zien we voldoende aanknopingspunten voor de functie? Dan gaan we graag in gesprek. Je maakt kennis met de leidinggevende en een medewerker van de afdeling. Wij stellen je relevante vragen over de functie. En jij vraagt ons alles wat je wilt weten. Zo wordt snel duidelijk of er een match is. Eventueel bespreken we ook meteen de arbeidsvoorwaarden.
Stap 4 - Assessment of E-Assessment
Voor een aantal functies (afhankelijk van het functieniveau) vragen we je om een e-assessment te maken of om deel te nemen aan een assessment bij een extern bureau.
Stap 5 - Beter kennismaken
Zijn we beiden positief, dan komt er een tweede gesprek waarbij je met een leidinggevende en meestal HR Business Partner aan tafel zit. Van beide kanten gaan we nog dieper in op onze organisatie, de functie en jouw kwaliteiten.
Stap 6 - Referenties
Indien mogelijk vragen we referenties op. Uiteraard doen we dit niet zonder jouw toestemming. Het spreekt voor ons verder voor zich dat we zorgvuldig en vertrouwelijk omgaan met alle door jou verstrekte gegevens.
A.S. Watson gebruikt cookies om bepaalde voorkeuren te onthouden en vacatures af te stemmen op je interesses, maar ook voor een goede werking van de site. De cookies verzamelen informatie over het gebruik van onze site, o.a. om deze te analyseren en te verbeteren. Ook maken wij gebruik van Google Analytics om inzicht te krijgen in de manier waarop bezoekers onze website gebruiken en het internetgedrag. Meer weten over deze cookies, zie ons cookie statement.

Door gebruik te maken van deze website en op akkoord te klikken geef je toestemming voor het plaatsen van deze cookies.