Facilitair Coördinator België

  • Vilvoorde, Antwerpen
  • 24 uur per week

Dit ga je doen

Dankzij jou hebben onze collega’s op onze kantoren in België een prettige werkomgeving! Jij regelt en coördineert alle facilitaire zaken voor het kantoor van ICI PARIS XL België in Vilvoorde én voor het kantoor van Kruidvat België in Antwerpen. In Vilvoorde werken zo’n 250 collega’s en in Antwerpen circa 100. Je houdt je bezig met alle facilitaire diensten, zoals de receptie, postkamer, schoonmaak, catering, beveiliging, gebouwbeheer en huisvesting. Je werkt nauw samen met de Facility Manager Benelux en twee collega’s die verantwoordelijk zijn voor de Nederlandse kantoren en logistieke centra. Het is een zelfstandige functie, maar je staat er niet alleen voor!  

In deze belangrijke regelfunctie ga je voor beide kantoren:

  • alle facilitaire vragen/meldingen zelfstandig oppakken en afhandelen;
  • iedere actie nauwgezet registreren in het helpdesksysteem FMIS-Topdesk;
  • de juiste partijen inschakelen en aansturen om de vragen/meldingen op te lossen;
  • diverse facilitaire leveranciers aansturen voor receptie, post en repro, reparatie en onderhoud, schoonmaak, afvalverwerking, automatenvoorziening, …..
  • de kantoorindeling opvolgen en de regie houden op interne verhuizingen en (kleine) verbouwingen;
  • de SLA’s bewaken, facturen controleren en dagrapportages opvolgen;
  • facilitaire projecten zelfstandig uitvoeren en een bijdrage leveren aan overkoepelende projecten samen met de Facility Manager Benelux.

Het gaat om een deeltijdse functie voor 24 uur per week, verspreid over 3 tot 5 dagen. Je rapporteert aan de Facility Manager Benelux.

Dit krijg je ervoor terug

  • Een parttime baan bij een succesvolle internationale organisatie met mooie merken. We zijn altijd in beweging, saai is het bij ons nooit!
  • Werkplezier en een snelle omgeving waarin je veel kunt leren. Je krijgt verantwoordelijkheid, vrijheid en de ruimte om jezelf te ontplooien. 
  • Best belangrijk: een goed salaris! Prima arbeidsvoorwaarden spreken voor zich.
  • Enthousiaste collega’s die informeel en open met elkaar werken aan het beste resultaat. Naast samen hard werken, ook veel samen lachen. #bepartofmore
  • Volop ontwikkelings- en doorgroeimogelijkheden met onze eigen A.S. Watson Academy. Bij A.S. Watson sta je nooit stil. 

Dit ben jij

  • Je bent bij voorkeur in het bezit van een bachelordiploma Facility Management.
  • Je hebt minimaal één jaar ervaring in een soortgelijke functie.
  • Je bent klant- en oplossingsgericht (problemen zijn er om op te lossen!) en pragmatisch: handen uit de mouwen en aan de slag! 
  • Ook kijk je altijd net een stap verder, waardoor je knelpunten tijdig signaleert. 
  • Je bent communicatief vaardig, zowel in het Nederland, Frans als Engels: je schakelt namelijk met veel verschillende personen, van collega’s tot leveranciers.
  • Uiteraard ben je handig met systemen en heb je een vlotte kennis van Excel, Word en Outlook.

Reisafstand naar je nieuwe baan?

Wil je weten hoe ver je moet lopen, fietsen of rijden naar je werk? Bereken hieronder je reistijd!

Wat is je reistijd

Wat is je reistijd?

Vul je postcode in, dan berekenen wij hoe lang je er over doet om fris op je werk te komen.

Wat is je reistijd?

Zet deze lekkere Spotify Playlist op onderweg,
dan ben je er zo.

Solliciteren bij A.S. Watson Benelux in 5 stappen

Als je gaat solliciteren bij A.S. Watson Benelux wil je natuurlijk weten wat je kunt verwachten. Ons sollicitatieproces bestaat uit 5 stappen:

01. 01.

Solliciteren

Solliciteer online via de button in een vacaturetekst. Je hoeft alleen je gegevens in te vullen en je cv en eventueel je motivatiebrief te uploaden.

02. 02.

Reactie

De Recruiter bekijkt en beoordeelt je sollicitatie. Je krijgt telefonisch of via e-mail een reactie.

03. 03.

Uitnodiging

Als we je sollicitatie interessant vinden, nodigen we je uit voor een kennismakingsgesprek.

04. 04.

Assessment

Voor sommige functies zullen we je vragen om een (online) assessment in te vullen of deel te nemen aan een dag assessment.

05. 05.

Aan de slag!

Zijn wij na de gesprekken enthousiast en jij ook? Dan kun je zo snel mogelijk aan de slag!

Facilitair Coördinator België ... iets voor jou?

  • Vilvoorde, Antwerpen
  • Minimaal 24 uur per week