Medewerker OR-secretariaat

  • Renswoude, Nijborg 17
  • 24 uur per week

Dit ga je doen

Als Medewerker OR-secretariaat ondersteun je de Ondernemingsraad (OR) van A.S. Watson Benelux op administratief, secretarieel en organisatorisch gebied. De OR telt momenteel 25 collega’s uit alle delen van onze organisatie: hoofdkantoor, supply chain, Kruidvat, Trekpleister, Prijsmepper en ICI PARIS XL in Nederland. Samen met een collega zorg jij dat alles soepel verloopt op het secretariaat. 

Als Medewerker OR-secretariaat ben je als een van de eerste op de hoogte van de ontwikkelingen bij A.S. Watson en speel je een belangrijke rol voor onze medewerkers. Omdat je op het OR-secretariaat werkt, kom je in contact met collega’s uit de hele organisatie. Jij bent de schakel tussen de OR en de medewerkers. In de hectiek van alledag houd jij het hoofd koel en zorg je ervoor dat alles gestructureerd en efficiënt verloopt. Je zet zaken in gang, schakelt snel en speelt met de nodige creativiteit in op wisselende werkzaamheden en ad hoc situaties. 

In de dagelijkse praktijk houd jij je onder meer bezig met:

  • Afhandelen van e-mail, post en telefoontjes.
  • Voorbereiden en organiseren van vergaderingen.
  • Notuleren van vergaderingen en maken van verslagen en besluitenlijsten.
  • Correct en tijdig verwerken en versturen van de notulen.
  • Correspondentie en maken van concepten.
  • Beantwoorden en doorverwijzen van vragen van medewerkers.
  • Up-to-date houden van het OR-archief en diverse handboeken.
  • Vervangen van de ambtelijk secretaris OR bij haar afwezigheid.

Deze parttime functie is voor 24 uur per week, waarbij je in overleg werkt op verschillende dagen. 
Jouw leidinggevende is de Ambtelijk Secretaris OR. 

Dit krijg je ervoor terug

Als Medewerker OR-secretariaat maak je deel uit van de ondernemingsraad (OR) van A.S. Watson Benelux. De OR praat, denkt en beslist mee over zaken die de totale organisatie aangaan en komt op voor de belangen van onze medewerkers zonder daarbij het belang van de organisatie uit het oog te verliezen. Door de grootte van onze organisatie houdt de OR zich bezig met veel uiteenlopende zaken, zoals een overname, arbeidsomstandigheden, opleidingen, arbeidsvoorwaarden, urennormering en bedrijfskleding. Onze OR is van alle markten thuis!

Wat bieden wij jou naast deze interessante omgeving?

  • Een functie bij een succesvolle internationale organisatie die continu in beweging is en waar met mooie merken gewerkt wordt. We kunnen je één garantie geven: saai is het bij ons nooit! 
  • Een salaris tussen €2.470,- en €2.900 op basis van een 40 urige werkweek dat past bij jouw werk- en denkniveau en ervaring en verder o.a. 24 vakantiedagen, een aantrekkelijke ATV-regeling met 19,5 dagen op fulltime basis en omdat jij natuurlijk fan bent van onze winkels en producten, krijg je ook nog een personeelskorting op aankopen bij onze winkels van Kruidvat, Trekpleister en ICI PARIS XL. 
  • Een enthousiaste club medewerkers die staat te popelen om kennis met jou te maken. 
  • Volop ontwikkelings- en doorgroeimogelijkheden: door de groei en het succes van onze organisatie bieden we talent altijd een mogelijkheid voor verdere ontwikkeling of om door te groeien in de toekomst. 
  • Een informele, no nonsens werksfeer waarin open communicatie, korte lijnen en - last but not least - een gezonde dosis humor zeer belangrijk zijn. 

Dit ben jij

  • Je hebt een afgeronde MBO-opleiding, bij voorkeur een Secretaresseopleiding. 
  • Je hebt circa 2 jaar werkervaring als secretaresse of soortgelijke ondersteunende functie binnen een groot commercieel bedrijf, bij voorkeur een retailorganisatie. 
  • Je bent administratief en secretarieel zeer goed onderlegd, nauwkeurig en kritisch. 
  • Plannen, organiseren en multitasken is voor jouw een eitje. Je ziet de grote lijnen, maar jij hebt ook oog voor details. 
  • Je hebt goede communicatieve en contactuele vaardigheden en een zeer goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift. 
  • Je beschikt over uitstekende kennis van en ervaring met MS Office. 
  • Je hebt affiniteit met social media en ons online platform.  

Reisafstand naar je nieuwe baan?

Wil je weten hoe ver je moet lopen, fietsen of rijden naar je werk? Bereken hieronder je reistijd!

Wat is je reistijd

Wat is je reistijd?

Vul je postcode in, dan berekenen wij hoe lang je er over doet om fris op je werk te komen.

Wat is je reistijd?

Zet deze lekkere Spotify Playlist op onderweg,
dan ben je er zo.

Solliciteren bij A.S. Watson Benelux in 5 stappen

Als je gaat solliciteren bij A.S. Watson Benelux wil je natuurlijk weten wat je kunt verwachten. Ons sollicitatieproces bestaat uit 5 stappen:

01. 01.

Solliciteren

Solliciteer online via de button in een vacaturetekst. Je hoeft alleen je gegevens in te vullen en je cv en eventueel je motivatiebrief te uploaden.

02. 02.

Reactie

De Recruiter bekijkt en beoordeelt je sollicitatie. Je krijgt telefonisch of via e-mail een reactie.

03. 03.

Uitnodiging

Als we je sollicitatie interessant vinden, nodigen we je uit voor een kennismakingsgesprek.

04. 04.

Assessment

Voor sommige functies zullen we je vragen om een (online) assessment in te vullen of deel te nemen aan een dag assessment.

05. 05.

Aan de slag!

Zijn wij na de gesprekken enthousiast en jij ook? Dan kun je zo snel mogelijk aan de slag!

Medewerker OR-secretariaat ... iets voor jou?

  • Renswoude, Nijborg 17
  • Minimaal 24 uur per week