Medewerker OR-secretariaat

Dit ga je doen

Als Medewerker OR-secretariaat ben jij samen met de 25(!) OR-leden de stem van al onze collega’s. Jullie vormen - zoals dat met mooie woorden heet - de zeggenschap van al onze collega’s. En jouw functie in het geheel als Medewerker OR-secretariaat is hierin bijzonder; want naast de stem ben jij dé schakel tussen de OR en al onze collega’s. Van het hoofdkantoor tot de filialen en van onze 1700 winkels tot de supply chain. Jij beantwoord de vragen van collega’s, informeert collega’s over genomen besluiten en - misschien nog wel belangrijker - jij zorgt ervoor dat de OR zichtbaar is én dat collega’s weten waarvoor  ze bij jullie terecht kunnen. Wil jij de stem van onze collega’s én de schakel naar onze collega’s vormen? Lees dan even mee!

Wat ga je doen in de functie van Medewerker OR-secretariaat?

• Plaatsnemen achter jouw toetsenbord! Om e-mails én post te beantwoorden, te notuleren en - last but not least - te schrijven. Want naast administratieve taken ben jij in deze rol ook verantwoordelijk voor informatie richting onze collega’s. 
• Organiseren. Onze OR is 25-delig. Aan jou de taak om het geheel te stroomlijnen. Jij plant de vergaderingen én zorgt ervoor dat iedereen weet wat hem of haar te doen staat.
• Je creativiteit de vrije loop laten. Een belangrijke taak van de OR is zichtbaarheid. Collega’s moeten weten waar ze voor bij de OR terecht kunnen. Met jouw communicatie op Watsonline en sociale media zorg jij ervoor dat collega’s weten wat wij doen. En! nog belangrijker; waar wij mee kunnen helpen.
• De administratieve duizendpoot uithangen. Verslagen en besluitenlijsten maken, tijdig versturen van notulen, corresponderen over concepten, het archief bijhouden en handboeken bijhouden. Als Medewerker OR-secretariaat zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt.
• Het geweten van de OR vormen. Jij kan (bijna) elke vraag beantwoorden óf weet waar je moet zijn voor het antwoord. Als medewerker OR-secretariaat ben jij als het ware de spin in het web als het om de OR gaat. Oh! en geen zorgen. We zullen je goed inwerken en verwachten niet dat jij in no-time alles weet ;)!

Deze parttime functie is voor 24 uur per week, waarbij je in overleg werkt op verschillende dagen.
Jouw leidinggevende is de Ambtelijk Secretaris OR. Solliciteer direct en 'be part of more!'

Dit krijg je ervoor terug

Als Medewerker OR-secretariaat maak je deel uit van de ondernemingsraad (OR) van A.S. Watson Benelux. De OR praat, denkt en beslist mee over zaken die de totale organisatie aangaan en komt op voor de belangen van onze medewerkers zonder daarbij het belang van de organisatie uit het oog te verliezen. Door de grootte van onze organisatie houdt de OR zich bezig met veel uiteenlopende zaken, zoals een overname, arbeidsomstandigheden, opleidingen, arbeidsvoorwaarden, urennormering en bedrijfskleding. Onze OR is van alle markten thuis!

Wat bieden wij jou naast deze interessante omgeving?

• Een functie bij een succesvolle internationale organisatie die continu in beweging is en waar met mooie merken gewerkt wordt. We kunnen je één garantie geven: saai is het bij ons nooit! 
• Een salaris tussen €2.470,- en €2.900 op basis van een 40 urige werkweek dat past bij jouw werk- en denkniveau en ervaring en verder o.a. 24 vakantiedagen, een aantrekkelijke ATV-regeling met 19,5 dagen op fulltime basis en omdat jij natuurlijk fan bent van onze winkels en producten, krijg je ook nog een personeelskorting op aankopen bij onze winkels van Kruidvat, Trekpleister en ICI PARIS XL. 
• Een enthousiaste club medewerkers die staat te popelen om kennis met jou te maken. 
• Volop ontwikkelings- en doorgroeimogelijkheden: door de groei en het succes van onze organisatie bieden we talent altijd een mogelijkheid voor verdere ontwikkeling of om door te groeien in de toekomst. 
• Een informele, no nonsens werksfeer waarin open communicatie, korte lijnen en - last but not least - een gezonde dosis humor zeer belangrijk zijn. 

Dit ben jij

• Je bent een administratieve en secretariële duizendpoot. Je werkt graag gestructureerd en kent de MS-office programma’s van binnen en buiten. 
• Je hebt een mbo-diploma met daarop ‘Secretaresse’ op zak. Ook al wat meters gemaakt in een soortgelijke functie binnen een grote organisatie? LAAT VAN JE HOREN!
• Je kan goed plannen, draait je hand niet om voor organiseren en bent een pietje precies.
• Je bent goed met taal. Zowel in het Nederlands als in het Engels. Wel zo handig als jij alle stukken schrijft én verstuurt.
• Je weet hoe je moet communiceren naar meerdere lagen in de organisatie. Het is belangrijk dat al onze collega’s begrijpen wat de OR doet en wat de consequenties van de  genomen besluiten zijn. 

Reisafstand naar je nieuwe baan?

Wil je weten hoe ver je moet lopen, fietsen of rijden naar je werk? Bereken hieronder je reistijd!

Solliciteren bij A.S. Watson Benelux in 5 stappen

Als je gaat solliciteren bij A.S. Watson Benelux wil je natuurlijk weten wat je kunt verwachten. Ons sollicitatieproces bestaat uit 5 stappen: